Adobe Acrobat DC и няколко приложения на трети страни предлагат отлични опции за преобразуване.
Кредит на изображението: PeopleImages/E+/GettyImages
Докато запазването на файл на PowerPoint 2019 в PDF е просто „Запазване като“, преобразуване на PDF файлове в PowerPoint слайдовете изискват повече ноу-хау, особено ако искате файлът на PowerPoint да изглежда по същия начин като оригинален PDF. Въпреки че не съществува лесен инструмент за преобразуване на Microsoft, Adobe Acrobat DC и няколко приложения на трети страни предлагат отлични опции за преобразуване. Освен това, опциите за бързо коригиране на PowerPoint 2019, като заснемане на екрана или вмъкване на PDF файлове като обекти, ще свършат работата. Последната опция е да запазите PDF файлове в Microsoft Word и след това да отворите редактираните Word файлове в PowerPoint.
Как да отворите PDF в PowerPoint
Лесен начин за заснемане на PDF съдържание за вашите презентации е да го копирате директно в PowerPoint 2019. Отворете двата файла и отидете до слайда, където искате вашето PDF съдържание. PDF файлът трябва да е последният отворен файл. Щракнете върху слайда, изберете „Изображения“ от раздела „Вмъкване“ и след това „Екранна снимка“. От падащото меню „Наличен Windows“ изберете „Изрязване на екрана“.
Видео на деня
Няколко неща се случват наведнъж: PowerPoint се свежда до минимум, PDF файлът става активен, екранът изглежда замръзнал и мишката ви се превръща в кръстопът, готов да изберете PDF съдържание. Начертайте поле около желаната област и след това натиснете клавиша "Esc", за да се върнете към PowerPoint. Преоразмерете и преместете този обект като всяка друга графика.
Ако имате по-ранна версия на PowerPoint или ви е по-удобно да използвате инструмента за изрязване на Windows или заснемане на екран софтуер като SnagIt или Skitch, запишете заснетите като JPG файлове или ги поставете директно в PowerPoint с обикновено копие на Windows и паста.
Някои хора предпочитат да вграждат PDF файлове като поддържащи документи, като се придвижат до раздела „Вмъкване“, като изберат „Обект“ и след това изберат „Създаване от файл“. Щракнете върху "Преглед" и отидете до PDF файла. Щракнете двукратно върху файла или изберете „Отваряне“, преди да натиснете „OK“. PDF файлът вече е част от презентацията и може да се отваря и разглежда от нормален изглед.
Най-новите версии на версията на Adobe Acrobat Pro могат да запишат PDF файл в PowerPoint. Acrobat DC има инструменти за преобразуване на Microsoft Office за Word и Excel. За да запазите съдържание на PowerPoint от PDF файл в Acrobat DC, натиснете "Инструменти" от дясната страна на лентата с инструменти и изберете „Редактиране на съдържание“. Щракнете върху "Експортиране на файл в" и изберете "Microsoft PowerPoint Presentation" от падащото меню списък. В прозореца Запазване изберете име и местоположение и натиснете „Запазване“. Отворете презентацията и започнете да работите в PowerPoint.
Ако нямате тази версия на Acrobat, има безплатни приложения на трети страни, като PowerPoint Converter от Online-Convert или безплатния PDF Converter от Baltsoft Software. Въпреки че тези безплатни инструменти може да са безопасни, този метод не се препоръчва за класифицирани документи.
Отворете PDF файлове в Word
Тъй като PowerPoint отваря файлове на Microsoft Word, можете също да използвате Word като посредник между вашия PDF и PowerPoint. Това е най-лесно, ако съхранявате PDF файла на облачно място като OneDrive. Тези PDF файлове се отварят автоматично в Word Online. Word Online предлага опция за „Редактиране в Word“. Щракнете върху това и изберете "Конвертиране", за да направите копие на файла. Ако PDF съдържа много графични и нетекстови обекти, преобразуването е доста бавно. Когато процесът приключи, изберете „Редактиране“, за да работите в документа на Word.
Microsoft Word служи добре като работна зона, когато трябва да манипулирате PDF данни и нямате достъп до по-сложен софтуер за преобразуване. Почистете съдържанието на файла в Word, запазете и затворете файла и отворете документа на Word от PowerPoint. Вероятно ще трябва да редактирате съдържанието на файла, тъй като този тип преобразуване рядко дублира страниците.
Отворете Word файлове в PowerPoint
Отварянето на документи на Word в PowerPoint 2019 е същото като отварянето на всеки друг тип файл. Натиснете "Ctrl-O" или щракнете върху раздела "Файл" и изберете "Отваряне". След като навигирате до местоположението на файла, уверете се, че „Всички файлове“ се показва в падащото меню до „Име на файл“. Щракнете двукратно върху файл на Word, за да го отворите, редактирате съдържанието и запишете презентация.
