Данните за банковата сметка, съхранявани в OFX файлове, могат лесно да се четат в Excel.
Кредит на изображението: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images
OFX (акроним за открит финансов обмен) е файлов формат, използван за съхраняване на финансова и банкова информация (като банкови извлечения, активност на сметката и история на транзакциите). По-голямата част от банковите институции предлагат на клиентите възможността да изтеглят OFX файлове на своята банкова дейност за анализ в софтуер за финансова и данъчна подготовка. Въпреки че Microsoft Excel не поддържа импортиране на OFX файлове извън кутията, все пак можете да отворите файла, тъй като данните се съхраняват като XML. Excel може естествено да чете всеки XML файл и автоматично ще анализира файла в лесен за четене формат.
Етап 1
Стартирайте Excel, щракнете върху „Файл“ и изберете „Отваряне“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху падащото меню „Всички файлове на Excel“ и изберете „Всички файлове“.
Стъпка 3
Придвижете се до местоположението на вашия OFX файл, изберете файла и щракнете върху „Отваряне“. Ще се покаже подкана на Excel, съобщаваща, че OFX файлът е в различен формат. Просто щракнете върху „Да“, за да продължите.
Стъпка 4
Изберете „Като XML таблица“ и след това щракнете върху „OK“. Подкана на Excel отбелязва, че схема за таблицата не съществува, но Excel ще генерира такава за вас въз основа на данните. Просто щракнете върху "OK", за да продължите.
Бакшиш
Някои OFX файлове съдържат допълнителна информация, която не позволява на файла да се импортира правилно в Excel. Ако вашият файл не се показва правилно, отворете файла OFX с помощта на Notepad или друг текстов редактор. Изтрийте всичко, което се появява преди
OFX файловете съдържат изобилие от информация, отнасяща се до вашите финансови дейности. В зависимост от вашата финансова институция, етикетите на колоните с данни може да не са най-удобните за потребителя. Добра идея е да прегледате данните и да обозначите всяка колона с по-интуитивно име. След като конфигурирате файла си в Excel, не забравяйте да го запишете като документ на Excel. Ако трябва да включите данни от бъдещи OFX файлове, просто ги отворете в Excel и след това копирайте и поставете данните във вашия основен документ на Excel.
