Как да подчертаете в Excel

Да разберете как да маркирате текст в Excel е лесно, но има повече потенциал в различните опции за подчертаване, отколкото да изскачат конкретни клетки. Ако търсите начин да намерите и подчертаете в Excel, така че да можете да търсите конкретен термин или фигура и да форматирате всичко, което ги съдържа, не можете да го направите директно. Има обаче два непреки подхода, които можете да използвате за търсене и открояване в Excel.

Открояването на конкретни клетки в Excel е лесно. Изберете клетките, които искате да маркирате, и използвайте опцията „Цвят на запълване“, за да маркирате клетките, както е необходимо. Опцията „Цвят на запълване“ е в раздела „Начало“ в секцията „Шрифт“. Има символ "А" с цветен блок под него (който променя цвета на текста), а до него е икона, която изглежда като наклонена кутия с боя. Този символ е за „Цвят на запълване“. Щракнете върху стрелката, насочена надолу до кутията с боя, за да видите списък с опции за цветове за запълване и след това щракнете върху цвета, който искате да използвате, за да маркирате избраните клетки.

Когато щракнете върху иконата "Цвят на запълване", тя запълва избраните клетки с текущо избрания цвят. Можете да използвате това, за да приложите същото подчертаване към други клетки. Като алтернатива, щракнете върху клетката, която има желаното форматиране, и след това използвайте опцията „Format Painter“ в секцията „Clipboard“, за да приложите форматирането към избраните клетки. След като изберете „Format Painter“, щракнете и плъзнете през целевите клетки, за да разпространите същото форматиране.

Няма лесен начин да подчертаете резултатите от търсенето „Намиране“ в Excel, но ако искате да използвате Excel за маркирайте резултатите от търсенето, можете да използвате „Намиране и замяна“. Натиснете "Control" и "F", за да отворите Find and Replace прозорец. Отидете в раздела „Замяна“ и въведете избраната от вас дума за търсене в полето „Намерете какво“. В полето „Замяна с“ въведете същия текст, но след това кликнете върху бутона с надпис „Опции“, за да изведете опциите за форматиране. Щракнете върху бутона „Форматиране“ до полето „Замяна с“ и отидете до раздела „Попълване“. Можете да изберете цвят на фона за всички клетки, съдържащи вашата дума за търсене от тук. Щракнете върху „OK“, когато сте готови и след това изберете „Replace All“, за да маркирате всички резултати от търсенето.

Условното форматиране задава правило, като например „повече от 50“ и след това подчертава всички клетки в своя домейн, които отговарят на този критерий. Когато това приключи, можете да изберете да маркирате клетките, както предпочитате.

За да направите това, маркирайте клетките, където искате да приложите вашето правило. С тези избрани можете да извършите намиране и маркиране в Excel по малко по-различен начин. Щракнете върху „Условно форматиране“ от секцията „Стилове“ под раздела „Начало“, за да изведете опциите за условно форматиране на някои клетки. Например, под „Правила отгоре/отдолу“ можете да маркирате горните 10 процента от стойностите в избрания от вас набор от клетки. Под „Правила за подчертаване на клетките“ можете да маркирате текст, който съдържа конкретна дума, дублиращи се стойности и много други. Когато изберете правило, се появява прозорец, който ви позволява да посочите правилото и да изберете формат. Ако нито една от падащите опции не е подходяща, изберете „Персонализиран формат“ и добавете цвят на запълване или цвят на текста от опциите там.