Ръцете пишат на лаптоп
Кредит на изображението: kayasit/iStock/Getty Images
Как да създадете група в Lotus Notes. Когато често се окажете, че изпращате имейл съобщения до една и съща група хора през цялата седмица, е по-ефективно да създадете група. Като добавяте вашите контакти към различни групи, вие просто изпращате съобщение до групата и всички членове на групата получават съобщението, спестявайки ви време за въвеждане. Бързо е да създадете група от имейл адреси, които вече са във вашата адресна книга на Lotus Notes.
Етап 1
Отворете адресната си книга и изберете „Действия“, след това „Нова група“.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете име за групата в полето „Име на групата“. Бъдете конкретни, защото може да имате няколко души в повече от една група. Примерите включват „Финансов отдел“, „Майки от игрални групи“ или дори „Екип за боулинг“.
Стъпка 3
Изпълнете незадължителни стъпки. Можете да изберете типа на групата, като „Само поща“ или да въведете описание на групата, като „Текущи членове на борда“.
Стъпка 4
Въведете името на всеки човек в „Поле за членове“. Натискайте "Enter" след всяко име. Ако добавяте хора от адресната си книга, можете да щракнете върху малкия бутон до полето и да изберете вашите членове. Щракнете върху „Запазване и затваряне“, когато приключите. Можете да се върнете по-късно, за да добавите имена, ако е необходимо.
Стъпка 5
Проверете вашата група за точност, като отворите адресната си книга и щракнете върху иконата Групи. Също така можете да промените групата си. За да промените, изберете групата и изберете „Действия-Редактиране на група“. Винаги натискайте „Запазване и затваряне“, след като правите промени.
Стъпка 6
Изпратете съобщение до членовете на групата, като напишете името на групата в областта „До“ на заглавката на съобщението и натиснете връщане. Когато изпратите съобщението, всички членове на групата ще получат копие.
