Шаблон за бюлетин, проектиран в Word 2013.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Ако започвате бюлетин, Microsoft Word 2013 включва няколко добри шаблона, които можете да използвате. Въпреки това, ако нито едно от тях не е точно това, което търсите, няма причина да не можете сами да проектирате шаблон. Ако можете да напишете писмо в Word, можете да създадете шаблон. Основните компоненти са оформлението на бюлетина, банер, информационно поле с вашия бизнес или информация за контакт и един или повече контейнери за изображения. Дори и за начинаещ, процесът не трябва да отнема повече от 20 или 30 минути.
Задаване на оформлението на вашия бюлетин
Етап 1
Посочете полета и колони под менюто Оформление на страницата.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Създайте нов празен документ на Word. Щракнете върху менюто „Оформление на страницата“. Изберете предпочитаните от вас полета, като щракнете върху иконата „Марджини“. Посочете колко колони искате с иконата „Колони“. Две колони обикновено работят добре за повечето бюлетини.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете тема за бюлетина.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто "Дизайн" и изберете тема за вашия бюлетин. Всяка тема ви дава различен набор от шрифтове и цветове, които се допълват взаимно.
Стъпка 3
Вмъкнете малко запълващ текст и коригирайте настройките на шрифта.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Добавете малко текст към шаблона. Трудно е да видите как ще изглежда вашият бюлетин, ако страницата е празна. Поставете примерно заглавие в горната част. Коригирайте шрифтовете според нуждите, като маркирате текста и щракнете с десния бутон върху него. Изберете иконата „Стилове“, когато щракнете с десния бутон върху текста, за да видите някои бързи избори за форматиране въз основа на избраната от вас тема, като „Заглавие“ за заглавие на статия и „Нормално“ за съдържанието на статията.
Създаване на банери и текстови полета
Етап 1
Вмъкнете правоъгълник или заоблен правоъгълник от елемента от менюто Форми.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто „Вмъкване“, изберете „Форми“ и след това щракнете върху фигурата „Правоъгълник“ или „Заоблен правоъгълник“. Плъзнете курсора над горната част на страницата, за да нарисувате банер.
Стъпка 2
Изберете „Градиент“ от опциите за запълване.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете с десния бутон върху правоъгълника и щракнете върху „Попълване“. Изберете цвят на запълване и след това изберете градиент въз основа на този цвят, който да служи като фон на вашия банер. Щракнете с десния бутон отново върху правоъгълника, щракнете върху „Очертание“ и изберете „Без контур“.
Стъпка 3
Изберете Квадратно обвиване на текст за правоъгълника на банера.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху бутона „Опции за оформление“ до правоъгълника и изберете опцията за обвиване на текст „Квадрат“. Това предотвратява преливането на текста на вашия бюлетин върху банера.
Стъпка 4
Щракнете върху менюто „Форматиране“, за да форматирате текст в текстово поле.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто "Вмъкване" и изберете опцията "Текстово поле". Плъзнете курсора върху правоъгълника и въведете името на вашия бюлетин. Използвайте опциите в менюто Формат, за да зададете шрифт, размер и цвят на шрифта. Натиснете "Ctrl-E", за да центрирате текста в текстовото му поле или използвайте иконите за подравняване в секцията "Абзац" на лентата.
Стъпка 5
Изберете „Без запълване“ за текстовото поле.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете с десния бутон върху границата на текстовото поле. Изберете „Без запълване“ от опциите на иконата за запълване и „Без контур“ от опциите за контур.
Стъпка 6
Добавете второ текстово поле за датата и номера на изданието на бюлетина.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Създайте второ текстово поле за датата на бюлетина и номера на изданието, като използвате по-малък шрифт. Добавете малко интервал между датата и номера на издаване, като натиснете клавиша "Tab" няколко пъти.
Стъпка 7
Коригирайте позицията на текстовото поле на страницата.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Създайте трето текстово поле в края на вашия бюлетин, което да служи като информационно поле. Тук можете да поставите вашата информация за авторски права, име на фирма и адрес. Поставете контур около това текстово поле, за да го отделите от останалото съдържание на бюлетина. В прозореца Опции за оформление използвайте „Квадратно“ обвиване на текст и поставете точка, за да щракнете върху опцията „Фиксиране на позицията на страницата“. Това предотвратява преместването на текстовото поле всеки път, когато редактирате текст над него.
Добавяне на заместители за изображения
Етап 1
Добавете надпис към изображението за място.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто „Вмъкване“, изберете „Картина“ и изберете всяка снимка, която имате под ръка, която да служи като заместител за изображенията, които искате да добавите към своя бюлетин. Преоразмерете изображението по желание и го плъзнете на вероятно място. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете „Добавяне на надпис“. Когато прозорецът за надписи се отвори, просто щракнете върху „OK“. Всеки път, когато добавяте изображение за нов бюлетин, можете просто да маркирате общия надпис „Фигура 1“ и да го замените с нещо подходящо.
Стъпка 2
Щракнете върху "Форматиране на картина", за да отворите менюто Форматиране на картина.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете с десния бутон върху изображението отново и изберете „Форматиране на картината“. Щракнете върху иконата "Fill & Line" във формата на кофа, щракнете върху "Линия" и след това изберете "Пълна линия". Използвайте наличните опции, за да посочите цвета и линията ширина.
Стъпка 3
Изберете „Промяна на картината“.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Подменяйте изображението си за място всеки път, когато създавате ново издание, като щракнете с десния бутон върху него и изберете „Промяна на картината“. Когато ти изберете ново изображение в прозореца за навигация, който се отваря, то автоматично преоразмерява, за да се побере в пространството, създадено от вас заместител.
Запазване и използване на шаблона
Етап 1
Запазете шаблона като файл "Word Template (*.dotx)".
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Запазване като", когато приключите със създаването на шаблона. Изберете „Компютър“ и след това отидете до папката „Custom Office Templates“ във вашата папка „Документи“. Щракнете върху менюто „Save As Type“ и изберете „Word Template (*.dotx)“. Въведете „Бюлетин“ в полето Име на файла и щракнете върху „OK“.
Стъпка 2
Щракнете върху „Лично“, за да видите своя шаблон за бюлетин.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху „Ново“, когато стартирате Word, за да създадете първия си бюлетин. Щракнете върху „Лични“, за да видите всички шаблони, съхранени във вашата папка Custom Office Templates, и щракнете върху иконата „Бюлетин“.
Стъпка 3
Шаблонът се отваря като нов документ на Word.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Променете датата и номера на изданието в банера. Заменете текста и изображението със съдържанието на вашия бюлетин. Когато щракнете върху бутона „Запазване“, бюлетинът се записва в стандартния Word DOCX формат.
Бакшиш
Използвайте стар трик, за да се уверите, че текстът пасва точно на страница, без празно място в края или да се разлива върху нова страница. Маркирайте текста и след това коригирайте разстоянието между редовете, като щракнете върху малката стрелка в групата Параграф на лентата Настройка на страницата, за да промените разстоянието между редовете в Word 2013.
Ако искате да редактирате шаблон, вместо да създавате нов документ въз основа на този шаблон, използвайте „Отвори“ вместо „Нов“ и изберете шаблона.
За да видите избора на наличните шаблони за бюлетин за Word, просто въведете „бюлетин“ в полето за търсене на онлайн шаблони за търсене, когато стартирате Word. Ако намерите такъв, който харесвате, може да е по-бързо и по-лесно да го персонализирате така, че да отговаря на вашите нужди, вместо да създавате такъв от нулата.
