Създайте бутони за гласуване в Outlook.
Microsoft Outlook дава на потребителите възможността да създават бутони за гласуване, за да анкетират лесно другите за отговори на въпроси, които изпращат по имейл. Те са идеални за гласуване на места, приемане или отхвърляне на елементи или просто гласуване с „да“ или „не“ на дадена опция. Можете да използвате бутоните по подразбиране или да персонализирате свои собствени бутони с няколко прости стъпки. Outlook също така ще проследява всички отговори в централно съобщение в папката Изпратени за бърз преглед.
Етап 1
В Outlook създайте ново съобщение, като щракнете върху „Ново“, след което изберете „Съобщение“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела "Опции".
Стъпка 3
От групата Проследяване изберете „Използване на бутони за гласуване“. Ще се появи падащо меню с опции по подразбиране (Одобряване; Отхвърляне / Да; Не Да; Не; Може би / по поръчка...)
Стъпка 4
Изберете "По избор..." и изчакайте диалоговия прозорец Опции за съобщение да се отвори.
Стъпка 5
Под Опции за гласуване и проследяване поставете отметка в квадратчето „Използване на бутони за гласуване“, ако вече не е отметнато.
Стъпка 6
Изчистете съдържанието по подразбиране от текстовото поле Използване на бутони за гласуване.
Стъпка 7
Въведете вашите собствени опции за бутоните за гласуване и отделете всяка опция с точка и запетая. Пример изглежда така: Флорида; Хавай; Канкун. Този пример ще даде на потребителя три бутона: един за Флорида, един за Хавай и един за Канкун.
Стъпка 8
Щракнете върху "Затвори", за да се върнете към съобщението.
Бакшиш
Бутоните няма да се виждат от създателя на съобщението. След като съобщението бъде изпратено, получателите ще видят информационна лента в горната част на съобщението си, която гласи „Гласувайте по щракване върху Гласуване в групата за отговори по-горе." Те ще щракнат върху бутона "Гласуване" и опциите за персонализирани бутони ще се появи.
Внимание
Повечето домашни и лични имейл акаунти не използват Microsoft Exchange Server; следователно бутоните за гласуване не са опция за тези потребители. Ако изпращате до получатели извън вашата компания или сървър, уверете се, че те използват Microsoft Exchange.
