Какво представляват приложенията за бази данни?

Приложенията за бази данни са софтуерни програми, предназначени да събират, управляват и разпространяват ефективно информация. Много собственици на домове и малък бизнес създават прости бази данни като контакти с клиенти и пощенски списъци с лесен за използване софтуер като Microsoft "Access" и "FileMaker Pro". „Oracle“, „SQL Server“ и „FoxPro“ са примери за усъвършенствани приложения за бази данни с езици за програмиране, които могат да се използват за изграждане на персонализирани бизнес решения в мрежови среди.

Приложенията за бази данни се използват за търсене, сортиране, изчисляване, докладване и споделяне на информация. Базите данни могат също да съдържат код за извършване на математически и статистически изчисления върху данните, за да поддържат заявки, изпратени от потребителите. Приложенията за бази данни осигуряват сигурност, като ограничават достъпа до данни въз основа на потребителски имена и пароли. Повечето приложения за бази данни са персонализирани с език за програмиране на база данни за автоматизиране на специфични видове работа.

Счетоводната система е персонализирано приложение за база данни, използвано за управление на финансови данни. Персонализираните формуляри се използват за записване на активи, пасиви, инвентар и транзакции между клиенти и доставчици. Генерираните отчети за приходите, баланси, поръчки за покупка и фактури са персонализирани отчети, базирани на информация, която се въвежда в базата данни. Счетоводните приложения могат да работят на един компютър, подходящ за малък бизнес или в мрежа споделена среда, за да задоволи нуждите на множество отдели и локации в по-големи организации. „Microsoft Money“, „Quicken“, „QuickBooks“ и „Peachtree“ са счетоводни системи, изградени върху приложения за бази данни.

Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) е друг пример за приложение за база данни, което е било персонализирани за управление на маркетинга, продажбите и връзките за поддръжка между бизнеса и неговите клиенти. Крайната цел е максимизиране на продажбите, минимизиране на разходите и насърчаване на стратегически взаимоотношения с клиентите. Простите програми за управление на контакти като "ACT" или диспечера на задачите в "Outlook" на Microsoft могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на нуждите на физически лица и малки предприятия. „SAP“, „Salesforce.com“ и „Siebel“ на Oracle са стабилни CRM приложения за бази данни, подходящи за по-големи предприятия.

Много съвременни уеб сайтове са създадени с помощта на няколко приложения за бази данни едновременно като основни компоненти. Повечето уеб сайтове на магазини за търговия на дребно, включително "Bestbuy.com" и "Amazon.com", използват системи за бази данни за съхраняване, актуализиране и представяне на данни за продукти за продажба. Тези уеб сайтове също така комбинират система за счетоводна база данни за записване на транзакции по продажбите и приложение за база данни за CRM, за да включат обратна връзка и да стимулират положително изживяване на клиентите. Популярното уеб-базирано приложение "Facebook" е по същество база данни, изградена върху системата за бази данни "MySQL" и е индикация за нарастващото използване на приложения за бази данни като основи за уеб-базирани приложения.