Предимствата и недостатъците на свързването и вграждането на обекти

Свързването и вграждането на обекти (OLE) се отнася до практиката на предоставяне на връзка в документ директно към източник на данни или графика или вграждане на тези данни или графика в самия документ. Функциите на OLE го правят удобен инструмент за тези, които създават документи или презентации, които трябва да се актуализират, но има и някои недостатъци.

Можете да поддържате контрол върху източника чрез свързване на обекти. Връзката се връща към информация, която можете да контролирате, така че можете бързо и удобно да актуализирате информацията или графиката, без да е необходимо да насочвате потребителя към нов източник. Човек може да се върне и да преглежда връзката отново и отново, за да получи новата информация.

Вграденият файл може да бъде доста удобен за потребителите на презентация или документ, тъй като те ще могат да преглеждат файла или графиката направо в документ, без да е необходимо да щракнете върху връзка или да следвате уеб адрес, което може да изисква от потребителя да влезе първи или да прескочи други препятствия.

Всички потребители трябва да имат достъп до файла и приложението, което го изпълнява, което може да се окаже недостатък, ако има хора, които трябва да получат достъп до връзката, които нямат правилните разрешения или които не могат да инсталират правилните програма. В този случай вашата презентация или документ са толкова добри, колкото привилегиите или софтуера, които имат вашите потребители. Това не е толкова голям проблем, ако имате много потребители, които са в една и съща мрежа или работят в същия офис.

Вграденият файл ще се покаже само като моментна снимка или изобщо няма да бъде показан, ако потребителят не може да получи достъп до файла. Това може да провали критична презентация или документ, който зависи от информацията, която вграждате в него. Може да се наложи да тествате вграждането от системите, които ще трябва да достигнат до него, за да се уверите, че работи, което може да отнеме много време.