Новата ERP система създава възможности
Използването на системи за планиране на корпоративни ресурси (ERP) надхвърля инсталирането на софтуер и следването на указанията в ръководството за потребителя. Организации, които не успяват да се възползват от възможностите на ERP, губят възможността да подобрят обработката, отчитането и точността на данните. Промените трябва да надхвърлят подробните процедури за въвеждане на данни, за да включват цялостен дизайн на бизнес процесите в множество функционални области.
Възползвайте се максимално от една ERP система
Етап 1
Стандартизирайте бизнес процеси и данни. ERP системите предоставят средства за всички приложения да споделят една дефиниция на данни, правила за обработка и стандарти за формат. Неуспехът да се стандартизира отнема най-голямата полза от ERP модела.
Видео на деня
Стъпка 2
Разпределете контрола върху обработката към източника на информация. ERP ви позволява да разпространявате въвеждане на данни и достъп до всички части на организацията. Данните ще бъдат по-актуални, точни и ще бъдат обработвани веднъж, вместо да се предават от човек на човек, преди да влязат в системата.
Стъпка 3
Използвайте възможностите за работен поток. ERP системите най-често имат способността да автоматизират процесите чрез предаване на информация по електронен път от една роля в друга. Транзакциите, които трябва да бъдат докоснати от множество потребители, могат да бъдат препратени незабавно, като по този начин се ускорява процеса на предоставяне на резултати на клиентите.
Стъпка 4
Интегрирайте системата с клиенти и доставчици, за да имат достъп и предоставяне на информация по-бързо и по-точно. Повечето доставчици на ERP разполагат с инструменти, които позволяват на външни лица да комуникират с вашата система, като същевременно поддържат предпазни мерки и сигурност за целостта на данните.
Стъпка 5
Използвайте аналитични инструменти, които позволяват на организациите да дефинират цели в рамките на транзакционната система и да отчитат действителното състояние спрямо тези цели. Тъй като ERP работи с един модел на данни, отчитането изисква по-малко усилия и по-навременни резултати.
Стъпка 6
Препроектирайте вашите бизнес процеси. Използването на стари процеси и процедури с нова система е най-голямата грешка, която много клиенти правят. Старите процеси най-вероятно са проектирани около липсата на системни възможности. ERP системите имат по-добра технология и ще ви позволят да проектирате процеси според действителните бизнес нужди.
