Кредит на изображението: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook е мениджър за лична информация, предоставен от Microsoft като част от софтуерния пакет Office Suite. Тази удобна програма има много аспекти. Той осигурява комуникация по имейл, календар и мениджър на задачи. Една от най-важните функции, предоставени от Outlook, е възможността за управление на база данни с контакти. Това работи като електронен телефонен указател с възможности за имейл. Outlook може да се използва като самостоятелно приложение или във връзка с друг софтуер в пакета Office. Стартирането на база данни с Outlook е лесен процес, който ще ви помогне да останете организирани и да спестите време.
Настройте база данни
Етап 1
Отворете Outlook на вашия компютър.
Видео на деня
Стъпка 2
Кликнете върху „Файл“ в горната част на екрана. Преместете показалеца си надолу до „Нов и след това щракнете върху „Контакт“. Това ще отвори празен формуляр за контакт.
Стъпка 3
Попълнете информацията във формата за контакт. За да въведете няколко записа за едно поле, като например два телефонни номера, използвайте стрелката надолу до полето. Това ще добави втори ред. За множество пощенски адреси задайте по подразбиране за сливане на поща, като поставите отметка в квадратчето „Това е пощенският адрес“ до съответния запис.
Стъпка 4
Дайте име на контакта, като въведете данни в полето „DisplayAs“. Всички съобщения, изпратени до този клиент, ще изброят това име в секцията „До:“. Например, ако попълните формуляр за контакт за FlowersRUs, това може да е името на бизнеса, но може да искате съобщения, адресирани до Джон, мениджъра. Името на Джон ще влезе в полето „DisplayAs“.
Стъпка 5
Изберете бутона „Добавяне“ в долната част на формуляра след всеки контакт, за да го запазите.
Стъпка 6
Щракнете двукратно върху името на контакта от лявата страна на екрана на Outlook, за да редактирате информация.
Етап 1
Отворете имейл съобщение.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху името на подателя, ще се отвори менюто с опции.
Стъпка 3
Кликнете върху опцията „Добавяне към контакти“, която се показва в менюто до курсора.
Създаване на групи от бази данни
Етап 1
Създайте групова папка. Кликнете върху „Файл“ в горната част на екрана, след което изберете „Ново“ и „Папка“.
Стъпка 2
Задайте име на папката в полето, което се показва.
Стъпка 3
Изберете „Елементи за контакт“ от полето Съдържа папка. Щракнете върху стрелката до папка Съдържа, за да отворите списъка и да маркирате елементи за контакт.
Стъпка 4
Определете къде искате да съхранявате папката. Щракнете върху местоположението на вашия твърд диск и след това върху бутона "OK", за да го запазите.
Стъпка 5
Плъзнете и пуснете отделните контакти в новата папка.
