Макросите на Excel варират по сложност от записани помощни средства, които подчертават всички стойности в една колона до обширни инструменти за прогнозиране и решаване на проблеми, написани във Visual Basic за приложения. Ако макросът е полезен за един човек в една компания, той вероятно ще бъде експоненциално по-ценен, когато се споделя между работна група, изпълняваща подобни задачи. Excel не съхранява своите макроси отделно от работните книги, в които работят; те са вградени в електронната таблица. Споделянето на макроси означава споделяне на работни книги, може би под формата на основна работна книга, на която могат да се базират всички останали.
Етап 1
Напишете макроса, който да бъде споделен в празна електронна таблица. Щракнете върху раздела „Преглед“ в менюто на лентата. Ако ще запишете макроса, щракнете върху малката стрелка в долната част на бутона "Макроси" и след това изберете "Запис на макрос..." от падащото меню. Ако изберете да напишете макроса с помощта на Visual Basic за приложения, изберете „Преглед на макроси…“ от падащото меню. Въведете име на макрос и щракнете върху „Създаване“ в диалоговия прозорец „Макро“.
Видео на деня
Стъпка 2
Запазете електронната таблица като файл "Работна книга с активиран макрос на Excel". Ако макросите са запазени в други типове файлове на Excel, те може да не се виждат поради вътрешни настройки за сигурност.
Стъпка 3
Разпространете основния файл на работната книга на Excel на онези колеги, с които искате да споделите макроса. Когато потребителят базира работна книга на този главен файл, макросът остава вграден.
