Кредит на изображението: Сири Стафорд/Digital Vision/Getty Images
Може да се наложи да конвертирате своя PST файл в Outlook във файл на Excel, за да направите нещо с вашите данни, като например създаване на списък с пощенски адреси. Файлът на Outlook PST (персонална таблица за съхранение) е база данни, съдържаща вашите данни от Outlook, като информация за контакт, записи в календара и имейл съобщения.
Експортирайте вашия PST файл от Outlook
Етап 1
От Outlook щракнете върху менюто Файл и изберете „Импортиране и експортиране“.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете „Експортиране във файл“ в съветника за импортиране и експортиране. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Изберете "Microsoft Excel 97-2003" като тип файл за създаване в диалоговия прозорец Експортиране във файл. Кликнете върху „Напред“. Вашите PST папки ще се покажат в дърво на директории.
Стъпка 4
Изберете данните, които искате да експортирате от дървото на директориите. Например, ако искате да експортирате списъка си с адреси в Excel, изберете папката Контакти. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Въведете име за вашия файл с данни. Можете да щракнете върху бутона "Преглед", за да видите компютъра си и да изберете папка, в която да запишете файла. Ако експортирате контактите си в Excel, можете да назовете файла „Моите контакти“. Типът на файла вече ще бъде "Excel 97-2003" въз основа на вашия избор в стъпка 3. Щракнете върху "OK", за да запазите файла, и щракнете върху "Край", за да завършите експортирането.
Импортирайте вашите данни от Outlook в Excel
Етап 1
Отворете Microsoft Excel. Щракнете върху бутона Office и изберете „Отваряне“.
Стъпка 2
Придвижете се до местоположението на файла, който сте създали, когато експортирате данните си от Outlook. Изберете файла и щракнете върху „Отваряне“.
Стъпка 3
Вашите данни ще се покажат в Excel, където можете да работите с тях.
Ако сте експортирали контактите си, например, можете да работите с данните си в Excel, за да създадете пощенски списък.
Неща, от които се нуждаете
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
