Как да запазите електронна таблица в Excel като разделители на тръбата

Понякога е полезно да запишете файл на Excel като това, което се нарича текстов файл с разделители, където всеки ред от електронната таблица е ред с текст и клетките в ред са разделени със знак, наречен a разделител. Една от възможностите е да използвате символа на тръба | като разделител, което може да бъде полезно, тъй като не се появява в повечето електронни таблици и няма да се обърка за символ в една от клетките. Можете да имате файл в тръба за експорт на Excel, разделен на Mac или PC.

Microsoft Excel и други програми за електронни таблици като Apple Numbers и LibreOffice Calc имат свои собствени персонализирани файлови формати които обикновено използват за записване и зареждане на данни. Това често е добре да съхранявате файлове сами и да ги изпращате на други хора, които също използват същата електронна таблица програма, но понякога може да бъде предизвикателство да отворите тези файлове в други програми, които не винаги могат да ги анализират перфектно.

Едно решение на този проблем е да запазите електронна таблица като това, което се нарича a текстов файл с разделители, което е просто обикновен текст, където всеки ред е на отделен ред и отделните клетки са разделени с a разделител характер. Често срещаните възможности за избор на разделителя включват запетаи, точки и запетая, символа на ръба | и нулевият символ, който не се вижда.

По подразбиране Excel ще записва текстови файлове с разделители, разделени със запетаи, но можете да конвертирате Excel в текстов файл с граници настройки или друг разделител по ваш избор, като промените настройките във вашата операционна система, независимо дали сте на компютър с Windows или Mac.

В Windows щракнете с десния бутон върху Бутон за стартиране и щракнете Настройки. След това щракнете Време и език, следван от регион. Щракнете върху Допълнителни дата, час и регионални настройки и след това под опциите за регион щракнете Променете формата на дата, час или число. Щракнете върху Допълнителни настройки на Форматиране раздела и след това на Числа раздел, въведете | символ или какъвто и да е символ, който искате да използвате в Разделител на списъка кутия и щракнете Добре.

Ако сте на Mac, щракнете върху бутона Apple в горния ляв ъгъл на екрана и изберете Системни предпочитания от падащото меню. Изберете Език и регион, след което щракнете върху Разширено бутон. Под Разделители на числа, променете запетаята за десетичния разделител на тръба или друг символ по ваш избор и щракнете Добре. Имайте предвид, че новият символ не само ще се използва за файлове с разделители, но също така ще се използва за разделяне на групи от хиляди, милиони и т.н. в числа, показани на вашия Mac, така че може да искате да промените тази настройка обратно, след като запишете файл на Excel като тръба ограничени.

На която и да е система след това можете да използвате Запази като меню, за да създадете файл с разделители. Под „Запазване като тип“ изберете CSV (разделен със запетая). Excel ще използва системния разделител, а не запетая.

Текстовите файлове с разделители са полезни, защото можете да ги отворите по същество във всяка програма. Можете дори да ги отворите в текстов редактор или текстов процесор и просто да ги прочетете като текст, въпреки че може понякога е трудно да се следят различните колони, ако текстът е с различна дължина на различни линии. Повечето програми за електронни таблици и бази данни могат да ги отварят, както и повечето езици за програмиране. Поради тази причина текстовите файлове с разделители често се използват за изпращане на данни между програми.

Недостатък обаче е, че те обикновено не съдържат нищо от форматирането, което би имал обикновен файл с електронна таблица в Excel, като шрифтове, размери на текста и цветове. Ако това форматиране е важно, може да помислите за използване на друг тип файл за изпращане на данни напред и назад.