Yahoo обаче не предоставя начин за извикване на съобщения, веднъж изпратени Yahoo Mail. Вместо това трябва да се вземат предвид други доставчици, като Outlook или Gmail, ако извикването на имейл е необходимо. Винаги спазвайте етикета на имейла, когато избирате Yahoo за свой доставчик. Никога не изпращайте важни съобщения веднага. След като съставите, запазете чернова и изпратете само когато сте сигурни, че съобщението е правилно.
Извикване на съобщение в Gmail и Outlook
Gmail дава на потребителите 30-секунден прозорец с възможност да извикат имейл съобщение. След като удариш Изпратете, ан Отмяна връзката ще се покаже в горния десен ъгъл на екрана ви. Щракнете върху Отмяна и съобщението ще бъде извикано.
Видео на деня
Отмяна на връзката
Outlook позволява изтегляния, ако сте на същия сървър за обмен като получателя и той още не е прочел съобщението.
В Outlook отидете в папката Изпратени.
Изпратена папка
Кредит на изображението: Катлийн Естрада
Щракнете двукратно върху съобщението, което да бъде извикано. В
Ход поле, щракнете върху стрелката отстрани Действия за да изведете повече опции и щракнете Припомнете си това съобщение
Извикване на съобщение
Кредит на изображението: Катлийн Естрада
Заобиколни решения в Yahoo Mail
Yahoo! Помощта не предлага начин за извикване на съобщение. За да работят с Yahoo Mail, потребителите трябва да планират предварително, преди да щракнат върху Изпратете бутон.
Не мога да си спомня
Кредит на изображението: Катлийн Естрада
Бакшиш
Yahoo предлага, когато съставяте имейл съобщение, да не го изпращате веднага. Можете да запазите съобщението като чернова. След като имате време да помислите за съдържанието, можете да решите дали искате да изпратите съобщението.
Практикувайте етикета на имейла
Следвайте общите указания, когато използвате имейл, за да предотвратите необходимостта от изтегляне на съобщение.
В Организация за развитие на библиотечните служители (ALAAPA) предлагат осем типа имейли, които потребителите никога не трябва да пишат.
- Имейли, които са твърде неясни
- Имейли, които са обидни
- Имейли с криминален характер
- Имейли за лични проблеми, които трябва да се казват лично
- Имейли, които са безкрайни
- Имейли, които са саркастични
- Имейли, които са твърде непринудени
- Имейли, които са неподходящи
Какво трябва да направите, след като изпратите имейл, който не сте възнамерявали да изпращате
Направете равносметка на грешката и разберете кой е замесен. Например, ако просто натиснете бутона за изпращане, преди да сте приключили с писането на имейла, единственият участващ човек е човекът, на когото съставяте съобщението. От друга страна, ако щракнете върху „Отговор на всички“ и сте се оплаквали от шефа си на 50 души, вместо личен имейл до вашия приятел, както сте очаквали, тогава всичките 50 души, включително вашия приятел и вашият шеф са осъществено.
Незабавно признайте грешката си и изпратете имейл за извинение до всички участващи. В първия пример можете да започнете нов имейл, като се извините за изпращането на имейла, преди да е направено, и да продължите да довършвате имейла, преди да щракнете върху изпращане отново. Във втория пример включете две извинения в последващ имейл. Първото извинение е за щракване върху Отговор на всички, а второто извинение е към вашия шеф за оплакването.
Ако се работи правилно, с искрени извинения за грешките ви, случайно изпратен имейл няма да причини много щети. Ако не се спазва правилният етикет за имейл, фактът, че Yahoo не предлага изтегляне, може да бъде катастрофален.
