Много популярни марки хартиени продукти предлагат перфорирани значки, които можете да поставите в държачи за многократна употреба.
Кредит на изображението: roberthyrons/iStock/Getty Images
Въпреки че Microsoft Excel е мощна и много адаптивна програма, тя не предоставя начин за отпечатване на етикети или карти. Ако искате да създадете професионално изглеждащи значки с имена и имате цялата необходима информация, въведена спретнато в електронна таблица на Microsoft Excel, най- простото решение е да настроите своя шаблон за значка за име в Word и след това да използвате функцията за сливане на поща за достъп до имената и други данни от вашия електронна таблица.
Етап 1
Уверете се, че вашият работен лист на Excel е настроен за гладко сливане с Word. Ако вашият работен лист не съдържа заглавия, поставете нов ред в горната част на списъка и въведете основни заглавия, като „Име“, „Фамилия“ и „Заглавие“. Не оставяйте празен ред между заглавния ред и вашите данни. Въведете цялата необходима информация върху значките с имена и запазете работния лист.
Видео на деня
Стъпка 2
Стартирайте Word 2013. Изберете раздела "Пощенски съобщения". Щракнете върху „Стартиране на сливане на поща“ в групата „Стартиране на обединяване на поща“ и изберете „Съветник за сливане на поща стъпка по стъпка“. Изберете „Етикети“ под Изберете тип документ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Щракнете върху „Опции за етикети“ и изберете шаблона за значка с име, който искате да използвате. Ако използвате вложки с марки, изберете марката в полето Доставчици на етикети и след това изберете номера на продукта в списъка с номера на продукта. Ако използвате стандартна хартия, изберете етикет с размерите, които искате да използвате, които можете да видите в секцията Информация за етикета вдясно. Щракнете върху „OK“, за да изберете етикета и да създадете документ за значка с име. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Изберете „Използване на съществуващ списък“ под Изберете получатели и щракнете върху връзката „Преглед“, за да отворите прозореца за избор на източник на данни. Намерете и изберете работния лист на Excel, който искате да използвате, и щракнете върху „Отваряне“. Изберете листа, съдържащ списъка, и щракнете върху „OK“. Изчистете квадратчетата за отметка до всички имена, които не искате да обедините, и щракнете върху „OK“. Щракнете върху „Напред“ в панела за сливане на поща до продължи.
Стъпка 5
Щракнете върху „Още елементи“ под Подредете вашите етикети, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на поле за сливане. Изберете полетата, които искате да добавите към етикета, като щракнете върху „Вмъкване“ след всяко от тях. Кликнете върху „Затвори“. Форматирайте полетата на първия етикет, както искате да се показват. Например, можете да ги центрирате върху етикета, да промените шрифта или да ги преместите на отделни редове. Щракнете върху „Актуализиране на всички етикети“, за да приложите промените към целия документ и след това щракнете върху „Напред“, за да продължите.
Стъпка 6
Прегледайте външния вид на значките с имена и направете всякакви промени, които желаете. Щракнете върху „Напред“, за да завършите сливането и да създадете всички значки с имена.
Стъпка 7
Щракнете върху „Редактиране на отделни етикети“, ако забележите някакви грешки или искате да направите няколко промени. Щракнете върху „Печат“, когато сте готови да отпечатате значките с имена.
Бакшиш
Можете да използвате шаблони на Microsoft Online, за да добавите графики или други функции към вашите значки с имена. Преди да започнете сливането, изберете раздела „Файл“ в Word и щракнете върху „Ново“. Въведете „name badge“ в полето за търсене и натиснете „Enter“. Изберете шаблона, който искате да използвате, и щракнете върху „Изтегляне“. Изберете „Започнете от съществуващ документ“ под Изберете начален документ в съветник.
