Как да създадете съдържание за презентация на PowerPoint

Microsoft Word автоматично създава съдържание от заглавията на раздели в документ и го актуализира, докато добавяте съдържание. Може да очаквате Microsoft PowerPoint да предостави подобна функция за автоматично създаване на съдържание от заглавия на слайдове в презентация, но не го прави. Освен това няма шаблон на съдържанието, предоставен с PowerPoint.

Заобиколното решение, препоръчано от Microsoft, е да създадете ръчно обобщен слайд чрез копиране и поставяне на заглавието на всеки слайд. Можете да добавите хипервръзка, която прескача от заглавието на обобщения слайд директно към посочения слайд. В по-новите версии на PowerPoint може да се вмъкне Slide Zoom, който да служи като таблица на съдържанието.

Добавете съдържание в началото на презентация на PowerPoint, като вмъкнете нов слайд. Въведете заглавието на всеки слайд в презентацията или отидете на всеки слайд, копирайте заглавието и след това го поставете в слайда с обобщение на съдържанието. Когато поставите, като щракнете върху десния бутон на мишката, можете да изберете или да запазите форматирането на текста, или да използвате използваното форматиране в слайда със съдържанието.

Включване Контурен изглед от Преглед Разделът предоставя по-бърз начин за копиране на заглавия в слайда на съдържанието. Ще видите списък със заглавия на слайдове в панела с миниатюри вляво. Изберете заглавията и след това използвайте копиране и поставяне, за да добавите заглавията към слайда на съдържанието.

Добавете хипервръзка към всяко заглавие в съдържанието, като изберете заглавието и използвате Хипервръзка команда, разположена в Връзки площ на Вмъкване раздел. В Вмъкване на хипервръзка се показва диалогов прозорец. Избирам Място в този документ като тип връзка и след това изберете слайда, свързан със заглавието от Заглавия на слайдове списък. Щракнете върху Добре в диалоговия прозорец, за да създадете връзката.

Започвайки с PowerPoint 2019 и PowerPoint за Office 365, новото Увеличаване на слайда функцията може да се използва за създаване на съдържание с помощта на слайд изображения. Увеличаването на слайда е колекция от миниатюри на слайдове, които са свързани със слайдовете, които представляват. Кликнете върху Увеличаване на Вмъкване раздел и след това изберете Увеличаване на слайда от менюто, за да се покаже диалоговият прозорец за увеличение на слайда. Изберете всички слайдове, които искате да включите в съдържанието и щракнете Вмъкване за да създадете увеличение на слайда.

По подразбиране PowerPoint Slide Zoom използва миниатюрни изображения за представяне на слайдове. Можете да замените миниатюра с друго изображение. Първо изберете цялото увеличение, за да активирате Формат на инструменти за мащабиране раздел. Щракнете върху Промяна на изображението за показване на Вмъкване на снимки меню. Опциите в менюто ви позволяват да посочите файл с изображение на вашия компютър или да използвате търсене на изображения в Bing, за да намерите изображение в мрежата, което да използвате вместо миниатюрното изображение.

В Стилове за мащабиране команда на Формат на инструменти за мащабиране Разделът ви позволява да променяте външния вид на Zoom. Опциите включват промяна на границата около Zoom, промяна на фона и добавяне на визуални ефекти. Основните предимства от използването на Zoom за таблица на съдържанието е, че връзката между слайд и неговото представяне в Zoom се създава автоматично, така че няма нужда да добавяте хипервръзка. За съжаление, няма лесен начин да замените миниатюрата на Zoom с текст, така че съдържанието, създадено по този начин, трябва да се състои от изображения, а не от текстови заглавия на слайдове.