Понякога неотпечатването на клетки от електронна таблица може да повиши организацията и ефективността.
Случайните потребители на Microsoft Excel може да са запознати с основите на дизайна на електронни таблици, но програмата предлага и няколко разширени функции, които лесно се научават и могат да подобрят ефективността. Независимо дали искате да изчислите анализ на разходите и ползите или да проследявате месечните разходи, може да има информация за вас електронни таблици, които са полезни, но може да не искате да включвате в разпечатки, като междинни изчисления или външни детайли. Excel ви дава възможност да обозначите такива области от вашата електронна таблица като непечатащи области.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Excel, като натиснете бутона „Старт“ и изберете приложението от списъка с налични програми или щракнете върху иконата, ако имате запазена такава на работния плот. Отворете съществуващ файл, който съдържа данни, а не празен работен лист. Създайте архивен файл, ако е необходимо, за да се предпазите от неволно изтриване на данни в електронната таблица.
Видео на деня
Стъпка 2
Маркирайте ред, колона или конкретни клетки във вашата електронна таблица. За да изберете цял ред или колона, посочете заглавията на редове или колони (числа за редове и букви за колони) докато обикновеният показалец на мишката се превърне в дясна стрелка (за заглавия на редове) или стрелка надолу (за заглавия на колони). Щракнете с левия бутон на мишката, за да изберете реда или колоната. За да изберете блок от клетки, отидете на първата клетка, която искате да маркирате, щракнете с левия бутон на мишката и плъзнете курсора, докато не бъде избран желаният блок. След това отпуснете левия бутон на мишката.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху избрания ред, колона или блок от клетки. Изберете „Скриване“ от изскачащото меню, което се показва. Ако изскачащото меню не се появи, опитайте да задържите клавиша Ctrl и да щракнете с десния бутон върху селекцията. След като изберете опцията „Скриване“, ще видите, че изборът вече не се вижда на екрана.
Стъпка 4
Отпечатайте работния лист. Изберете „Файл“ от лентата с менюта или натиснете Ctrl+P, за да отпечатате работния си лист. Уверете се, че избраният ред, колона или блок от текст, който сте проектирали да бъде скрит, не се появява на отпечатания работен лист.
Етап 1
Щракнете с левия бутон върху клетката, която искате да скриете. За да изберете няколко несъседни клетки, задръжте клавиша Ctrl и щракнете с левия бутон върху желаните клетки.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху избора си и изберете „Форматиране“ от изскачащото меню. В категорията "число" изберете "По избор" и ръчно въведете "" без кавичките в полето "Тип". След това щракнете върху „Добре“. Ще забележите, че клетката(ите) или блокът от клетки вече са скрити.
Стъпка 3
Отпечатайте работния лист. Изберете „Файл“ от лентата с менюта или натиснете Ctrl+P, за да отпечатате работния си лист. Уверете се, че избраните клетки, които сте проектирали да бъдат скрити, не се показват на отпечатания работен лист.
Бакшиш
Уверете се, че следите кои клетки сте скрили за бъдеща употреба. Можете да правите бележки върху празни работни листове, за да си напомните. Също така направете резервно копие на работния лист с цялата нескрита информация. Ако по невнимание скриете селекция от текст, който искате да остане видим, можете да използвате командите „Отмяна“ и „Повторяване“ от менюто „Редактиране“ на лентата с инструменти, за да обърнете командата.
