През годините Microsoft Outlook се разрасна от просто приложение за електронна поща до стабилен софтуерен пакет за персонална производителност. Въпреки че е най-известен с изпращането и получаването на имейл, управлението на календари и управлението на контакти. Въпреки това, едно от по-малко известните приложения, включени в Outlook, Journal, може да ви помогне да проследите колко време прекарвате в проекти, за да ви направи по-продуктивни.
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook 2007. В долната лява част на екрана трябва да видите икона, която прилича на зелен бележник с часовник върху него до иконите, наподобяващи лепкава бележка, папка и стрелка за пряк път. Ако не виждате тази икона, щракнете върху стрелката надолу до иконите за Конфигуриране на бутони и щракнете върху Добавяне или премахване на бутони | дневник.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху иконата на Дневник, за да отворите приложението. Когато отворите дневника за първи път, ще бъдете попитани дали искате да включите дневника. Щракнете върху Да. Ще се появи друг екран, който ви пита какви елементи, файлове и контакти искате да запишете във вашия дневник. Направете тези селекции и щракнете върху OK.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона Нов в горната част на Outlook, за да започнете нов запис в дневника. Дневникът на Outlook също така автоматично ще проследява всяко от приложенията, използвани за създаване на типовете файлове, които избирате, когато настройвате дневника си. Когато използвате тези приложения, не е необходимо да създавате запис в дневник; това е направено за вас.
Стъпка 4
Отворете нов запис в дневника, когато проследявате нещо като телефонно обаждане или среща. В менюто Таймер щракнете върху „Стартиране на таймера“, за да започнете да проследявате времето. Времето за пауза ще ви позволи да поставите проследяването на изчакване.
Стъпка 5
Запазете всички промени във вашите записи в дневника.
Бакшиш
Проследяването на времето, прекарано в проекти или телефонни разговори, е идеалният начин да фактурирате клиентите си.
Списанието може да бъде отличен начин за предоставяне на документация за различни нужди.
Ефективното използване на дневника може да ви помогне да видите дали прекарвате твърде много време – или твърде малко – за определени проекти или задачи.
