Изобретяването на компютрите и интернет доведоха до онлайн бази данни.
Онлайн базите данни станаха преобладаващи с промените в Интернет, включващи облачни изчисления и Web 2.0. Тези бази данни съхраняват цялата си информация онлайн, където всеки има достъп до нея. Онлайн бази данни също освобождават локализирани сървъри и място на твърдия диск. Има обаче няколко недостатъка при създаването и използването на онлайн бази данни.
Сложен сървър
Хостингът на база данни онлайн изисква по-сложен сървър, отколкото много компании или училища искат да работят. Сървърите, способни да обработват бази данни, обикновено изискват поддръжка от професионален ИТ персонал. Много от процесите, необходими за работа с база данни, са трудни за работа на онлайн сървъри и приложения. Офлайн софтуерът е по-способен да се справи със сложните задачи, необходими за стартиране на задълбочена база данни.
Видео на деня
Увеличени разходи
Разходите за работа и разработване на база данни за онлайн приложение и работа могат да бъдат доста скъпи. Собственикът трябва да плати за разработването на базата данни, което може да струва доста над $500 дори за обикновена база данни, а собственикът трябва да плати и за допълнителния хостинг, който базите данни изискват. Базите данни изискват огромно количество сървърно пространство, което може да ги направи много скъпи за работа.
Рискове за сигурността
Онлайн бази данни крият повече рискове за сигурността, отколкото офлайн бази данни. Онлайн база данни е по-лесна за хакване и може по-лесно да получава вируси и друг зловреден софтуер. Обикновено се изисква по-малко знания и енергия, за да се проникне в онлайн база данни, тъй като толкова много от процесите и данните се намират онлайн, а не в защитена, офлайн зона. Това води до по-високи разходи за по-голяма сигурност, както и до постоянно наблюдение на базата данни от опитен персонал.
Ограничена времева рамка
Много онлайн бази данни са ограничени в информацията, която предоставят на потребителите. Повечето онлайн бази данни събират данни от други източници онлайн. Според изследване от университета Сейнт Мери в Тексас, голяма част от информацията онлайн е ограничена до годините, през които Интернет съществува - от 1990 г. нататък. Има малко легитимни източници онлайн за данни извън новата история. Голяма част от данните в Интернет са ограничени до знания от 20-ти и 21-ви век.
Ограничени теми
Онлайн база данни обикновено има ограничен диапазон на търсене и налични теми. Това понякога се дължи на ограниченото пространство, налично за съхраняване на базата данни онлайн. С ограничени теми и диапазони на търсене, данните, събрани от онлайн бази данни, често са по-малко информативни от тези от бази данни от офлайн източници.
Трудно търсене
Друг недостатък на онлайн базите данни е трудността при търсене. Думите за търсене трябва да са точни, за да се покажат резултати, което може да бъде разочароващо за някой, който не знае точната формулировка, която да търси. Според изследване, представено в San Mateo Community College, кръстосаното препращане е много по-трудно с онлайн бази данни.
