Как да активирате или деактивирате редактирането в документи на Word

Независимо дали споделяте работен документ или публикувате документ онлайн, има моменти, когато искате да защитите документа си от промени. Ограничете другите да редактират или преформатират документ на Word, като деактивирате редактирането и използвате парола, за да направите документ само за четене в Microsoft Word 2013. Можете също да управлявате разрешенията, като използвате свойствата на файла, без да отваряте Word.

За да попречите на някой да прави промени в документ, искате да ограничите редактирането. Изберете Преглед раздел и щракнете Ограничаване на редактирането. Поставете отметка в квадратчето под Ограничения за редактиране и изберете Без промени (само за четене).

Парола не се изисква, но можете да зададете такава, ако искате за по-голяма сигурност на документа. За да зададете парола, щракнете Да, започнете да прилагате защита. Въведете и потвърдете парола, след което щракнете ДОБРЕ.

Можете също да използвате опцията Изключения, за да позволите на конкретни хора да редактират документа.

За да деактивирате защитата, щракнете Спрете защитата. Ако сте включили защитата с парола, ще трябва да я въведете и щракнете ДОБРЕ.

За да ограничите промените във форматирането, изберете Ограничаване на редактирането от Преглед раздел и поставете отметка в квадратчето под Ограничения за форматиране. В изскачащия прозорец поставете отметка в квадратчето, за да ограничите форматирането. Премахнете отметката всички стилове за ограничаване, проверете желаните опции за форматиране и след това щракнете ДОБРЕ.

За да ограничите промените в конкретна област на споделен документ, без да го правите само за четене, изберете областта, която да бъде ограничена, и щракнете Блок автори от Преглед раздел. Защитената зона е показана с пунктирана линия и икона. За да отмените, щракнете Освободете всички мои блокирани зони. Промените се извършват след запазване.

Маркирането на документ на Word като окончателен го прави само за четене и деактивира редактирането и форматирането. От Информация опция, щракнете Маркирайте като окончателен от Защита на документа меню. Тази опция не е предназначена да бъде защитена, ако се използва самостоятелно: ако документът не е защитен по някакъв друг начин, всеки потребител може да премахне състоянието Маркиране като окончателно. Сдвоете тази опция с други ограничения за редактиране, ако искате да сте сигурни, че няма да се правят допълнителни редакции във файла.

Ако документът вече е бил ограничен до състояние само за четене, маркирането като окончателен сигнал е, че собственикът е приключил с редактирането на документа и го счита за завършен.

Друга възможност е да активирате състоянието само за четене, като криптирате документа с парола. От Информация опция, изберете Шифроване с парола в Защита на документа меню.

За да направите документ на Word само за четене, без да отваряте Word, Кликнете с десния бутон на файла във File Explorer и щракнете Имоти. От Общ раздел, проверете Само за четене и след това щракнете Приложи.

За да промените разрешенията, отвори Сигурност раздел и щракнете Редактиране. Проверете разрешенията за отказ и след това щракнете ДОБРЕ.

Възможно е да се заобиколи състоянието на документа само за четене... но не е красиво. Можете просто да копирате и поставите текста на документ в нов документ на Word. Направете промените си и запазете с ново име.