Изпращането на покана по имейл е бързо и евтино.
Ако имате събитие или парти, избирането на покана по имейл спестява време и пари в сравнение с традиционната покана. Забравете за пощенските разходи, разходите за печат, ходенето до пощата и чакането на опашка. Вместо това поканата ще пристигне във входящата кутия на госта моменти след като сте написали имейла. Въпреки че някои хора може да видят това като мързелива алтернатива, няма нищо лошо в опцията за електронна поща, стига да прекарвате времето си в мислене как трябва да изглежда поканата.
Етап 1
Дизайн на поканата.
Дизайн на поканата. Ако поканата по имейл е за детско парти, използването на големи шрифтове и ярки цветове може да я накарат да изглежда вълнуващо. Ако става дума за бизнес събитие, да направите имейла да изглежда като по-традиционна покана, може да е по-подходящо. Центрирането на датата, мястото и часа и добавянето на RSVP в долната част обикновено работи най-добре. Разпечатайте имейла, преди да го изпратите, за да проверите как изглежда визуално.
Видео на деня
Стъпка 2
Проверете подробностите, които трябва да включите.
Проверете подробностите, които трябва да включите. Поканата казва ли къде се провежда събитието? Датата, на която се случва? Как да стигна до събитието? В колко часа трябва да пристигнат гостите? Колко дълго трябва да очакват да останат? Ако е лесно да паркирате близо до събитието? Дрескодът за събитието? Вашите данни за контакт в случай на въпроси или проблеми? Всяка друга информация, която е от значение за вашето конкретно събитие, също трябва да бъде включена.
Стъпка 3
Помислете кога искате да изпратите поканата и кого искате да поканите.
Помислете кога искате да изпратите поканата и кого искате да поканите. Като цяло уведомяването на хората, колкото е възможно повече, означава, че е по-вероятно да могат да присъстват на събитието. Създаването на списък с всички, които искате да поканите, и проверката с други домакини на партито ще помогне да се гарантира, че никой няма да бъде забравен.
Стъпка 4
На поканата по имейл трябва да се направи последна проверка, преди да бъде изпратена.
На поканата по имейл трябва да се направи последна проверка, преди да бъде изпратена. Използвайте проверка на правописа, за да се уверите, че няма правописни или граматически грешки.
Неща, от които се нуждаете
Компютър с интернет връзка
Имейл акаунт
Бакшиш
Онлайн услуги като Eventbrite.com вършат по-голямата част от работата вместо вас.
Внимание
Помислете за използването на полето BCC или черно копие, когато въвеждате имейл адресите. Ако събитието е голямо, не всеки ще бъде доволен от това, че всички останали виждат своя имейл адрес.
