От Netflix до Instagram, вероятно сте забелязали, че минималистичният подход на Марио Кондо за почистване на бъркотията във вашия дом и подобряване на живота ви в процеса набира скорост. В нейното популярно шоу в Netflix Подреждане с Мари Кондо, Kondo помага на хората да организират всичко - от кухни до дрешници. Нейното просто правило: ако даден предмет не предизвиква радост във вас, хвърлете го.
Съдържание
- Какво можете да преместите в облака?
- Разменяйте вестници и списания за таблетен компютър
- Премахнете документи и файлове от бюрото си
- Махнете и личните декорации от бюрото си
- Използвайте подложка за безжично зареждане
- Записвайте бележки по интелигентния начин
- Създайте 5-минутно време за боклук в края на деня
- Вземете страхотно приложение за разчистване на компютъра ви
- Почистете и филтрирайте имейла си
Но какво да кажем за това работно пространство? Как можете да приложите същите техники във вашия офис, където бъркотията има тенденция да се натрупва? Ето как да "Мари Кондо" вашия домашен офис.
Препоръчани видеоклипове
Какво можете да преместите в облака?
Шансовете са добри, че вече използвате облака за някои неща, като снимки, пароли или проекти за сътрудничество. Но е добра идея да прегледате документите, които използвате ежедневно – особено всички файлове на хартиен носител – и да се запитате: „Мога ли да спестя място и време, като запазя това и го споделя в облака?“
Свързани
- Как да „Мари Кондо“ вашия хладилник в няколко лесни стъпки
Не забравяйте да използвате същата облачна услуга, която вашата компания предпочита (често срещаните опции включват Google Drive, Dropbox, iCloud и различните решения на Office 365) или поискайте разрешение за съхраняване на документи в облака, ако е необходимо. Ако можете да направите това, това е чудесно решение за почистване на бъркотията и рационализиране на ежедневните ви задачи.
Разменяйте вестници и списания за таблетен компютър
Ако бюрото ви е отрупано със списания, журнали или вестници, отървете се от тях. Можете лесно да преминете към онлайн метод за четене на тези публикации. За щастие, таблети като Kindle Fire или iPad предлагат отлична алтернатива. Приложения като Новини на Apple или Флипборд ви позволяват да подбирате свои собствени източници на новини от всяка публикация, да персонализирате новинарски канали според собствените си нужди и да виждате всички отчети, които искате, с едно плъзгане на пръстите си. Настройте таблетен компютър на вашата работна станция и се отървете от бъркотията с хартиени копия.
Премахнете документи и файлове от бюрото си
Ако сте сериозни за Kondo-ализирането на вашето работно пространство, ето правило за вас: Никакви документи или файлове на бюрото ви. Край на историята. Ако не се консултирате активно с лист хартия, той не трябва да е на бюрото ви.
Ако не се консултирате активно с лист хартия, той не трябва да е на бюрото ви.
В днешните процеси на безхартиен работен процес това не е толкова трудно, колкото звучи. Вероятно имате нужда от достъп до картотека, за да съхранявате някои неща за дългосрочна употреба, но това е всичко. За останалите преминете към цифрова документация/подписване или сканирайте файлове във вашия компютър така че не е нужно да ги оставяте наоколо.
Ако абсолютно трябва да държите някои файлове наблизо, опитайте висящ рафт за файлове или настолен файл органайзер, който ще ги държи всички на едно място и няма да позволи на нито един да остане на повърхността на бюрото ви себе си. Ще се изненадате от разликата, която прави това.
О, и един допълнителен съвет за тези, които обичат да си водят бележки върху листчета: Има множество приложения за цифрови лепящи се бележки там навън. Опитвам се да премина към един!
Махнете и личните декорации от бюрото си
Време на тежка истина: Вашето бюро не е място за лични колекционерски предмети. Искате ли хубаво растение, което да развесели нещата? Страхотен. Какво ще кажете за снимка в рамка на любимите ви хора? Единият е добре. Остави го така. Нищо друго. Край на историята.
Ако използвате бюрото си като дом за цяла колекция от лични вещи, фигурки или рисунки, време е да се отървете от тях. Да, всичките. Преместете ги на място в дома си, където ще бъдат ценени, защото работата не е мястото за тези неща и те силно претрупват пространството ви. Ако вашата конкретна колекция наистина ви носи радост и не можете да си представите да работите без нея, тогава инвестирайте в рафт и ги преместете всички на този рафт, така че нито един да не остане на бюрото ви.
Използвайте подложка за безжично зареждане
Заплетените кабели са един от най-лошите типове бъркотия... и те не са толкова необходими, колкото някога. Помислете за a подложка за безжично зареждане или стойка за зареждане, за предпочитане такъв, който може да побере множество устройства, ако е необходимо. Не само ще спестите време за включването и изключването на вашите устройства, но те ще ви помогнат да изчистите бюрото си от досадни кабели и ще ви оставят да се чувствате по-малко стресирани.
Записвайте бележки по интелигентния начин
Ако работата ви изисква да си водите бележки и наистина харесвате ръчния процес на записване на нещата, тогава намерете начин да дигитализирате процеса. Днешните стилуси (от Microsoft, Samsung, Apple и други) могат да ви помогнат лесно да си водите бележки на таблетен компютър или смартфон вместо това, където можете да ги запазите за по-късно или да качите и споделите, ако е необходимо. Ако наистина се нуждаете от усещането за хартия под писалката си, потърсете нещо подобно ракетната книга, интелигентен бележник, който може да прехвърли написаното от вас в цифрово копие на вашия компютър, когато сте готови.
Интелигентен бележник може да прехвърли написаното от вас в цифрово копие на вашия компютър.
Когато приключите с това, може да искате да отделите малко време и да изпразните по-голямата част от чекмеджето си с писалка и молив в кошчето. Повярвайте ни, ще се почувствате добре!
Създайте 5-минутно време за боклук в края на деня
Задайте таймер, за да си напомняте около пет минути преди обикновено да приключите с работния ден. Отделете тези пет минути и почистете. Изхвърлете всичко, което можете, следвайте правилото „без хартия на бюрото“ и като цяло организирайте. Оставете нещата настрани, направете корекции в последната минута и разчистете този временен безпорядък, така че да не чака следващия път.
Вземете страхотно приложение за разчистване на компютъра ви
Дори ако имате цифрово работно пространство, може да откриете, че компютърът ви е затрупан с ненужни файлове, програми, изображения и други боклуци. Време е да изчистите това. Използвайте програма като Приложение за почистване или Майстор по почистването за да ви помогне да изчистите всички ненужни неща. Може също да искате да направите малко ръчно почистване на вашите папки и файлове - което има допълнителен бонус от ускоряване на вашия компютър.
Почистете и филтрирайте имейла си
Обзалагаме се, че всички тези претъпкани имейли не предизвикват много радост у вас. Време е да се отървете от тях. Можете да създадете свои собствени филтри и имейл папки, за да подредите нещата, но има и приложения, които също могат да помогнат. Изпробвайте софтуер като Чист имейл, Мейлстрьом, или Клийнфокс за да помогнете за автоматизирането на почистването на вашия имейл и да се насладите на предимствата.
Препоръки на редакторите
- Вашето коледно дърво може да е ярко, но ето как да го направите умно
