Ако си сътрудничите с други хора или искате да направите промени в PDF, който сте получили от друг източник, след това Google Drive е един от най-бързите и лесни начини да го направите. Drive ви позволява бързо да правите редакциите или коментарите, които искате, след което незабавно да ги споделите с други или да ги запазите за по-късно. Нека да разгледаме какво точно можете да направите.
Съдържание
- Влезте в Google Drive
- Отворете нов файл и намерете своя PDF
- Изтеглете своя PDF в Диск и го отворете
- Вижте какви редакции можете да направите
- Отворете с Google Документи за допълнителни опции
- Превключете към предложено приложение, ако е необходимо
- Споделете с други, ако е необходимо
Препоръчани видеоклипове
лесно
10 минути
Компютър или друго устройство с онлайн връзка
акаунт в Google Drive
Влезте в Google Drive
Най-напред: Трябва да влезете в Google Drive. Можете да получите достъп до уеб версията от всеки браузър, като просто отидете на този сайт. След като влезете, изберете Отидете на Диск за влизане в облачната платформа.
Ако никога преди не сте използвали Drive, настройването му е много лесно. Просто ще трябва да влезете с имейла и паролата на акаунта си в Google. Всички основни функции са безплатни, включително възможността за редактирайте своите PDF файлове.
След като успешно влезете в Диск, проверете дали сте изтеглили PDF файла, който искате да редактирате, в хранилището на вашия локален компютър или на друго място, където можете лесно да получите достъп до него. Ще искате да го имате готов за редактиране.
Отворете нов файл и намерете своя PDF
Етап 1: Веднъж в Drive, погледнете към горния ляв ъгъл и ще намерите големия бутон, за да добавите нещо Нов. Изберете Нов да започна.
Стъпка 2: Изберете опцията за a Качване на файл.
Свързани
- Как да комбинирате PDF файлове в Windows, macOS или в мрежата
- Какво е Google Bard? Ето как да използвате този съперник на ChatGPT
- Как да изтриете страница в Google Документи
Стъпка 3: Това ще отвори прозорец към вашето локално хранилище. Все още имате възможност да навигирате до други типове хранилище, като например свързано външно устройство. Изберете местоположението, където се намира вашият PDF файл, и го изберете, за да го качите в Диск. Ако наскоро сте изтеглили PDF файла специално за Диск, вероятно можете просто да отидете в раздела за изтегляния и да проверите последните си изтегляния, за да го намерите там. За нашия пример използваме контролния списък за достъпност на уебсайтове от Бюрото за достъпност в интернет.
Изтеглете своя PDF в Диск и го отворете
Етап 1: Погледнете долния десен ъгъл на прозореца на Google Drive и ще видите известието за изтегляне в действие. Зареждането на особено големи PDF файлове може да отнеме малко време и можете да гледате това известие, за да видите кога е готово.
Стъпка 2: Когато сте готови, изберете името на PDF файла, който искате да редактирате, за да го отворите.
Вижте какви редакции можете да направите
Когато PDF файлът се отвори, ще можете незабавно да взаимодействате с него. Ако това е групов PDF файл, до който вече сте имали достъп в миналото, тогава може да имате опцията да редактирате текст и изображения директно. Въпреки това много PDF файлове, изтеглени от интернет, не могат да бъдат директно редактирани по дизайн.
Все още имате възможност да създавате коментари и дискусии относно PDF файла. Можете да маркирате съдържание, което изскача малка икона със знак плюс вдясно, след което да го изберете, за да създадете и запазите коментар. Това все още ви позволява да проведете дискусия с вашия екип относно документ, дори ако не можете да промените съдържанието.
Отворете с Google Документи за допълнителни опции
Ако наистина трябва да редактирате PDF, но нямате възможност, има алтернатива, която можете да опитате. В горната част на прозореца на Диск ще видите опция за Отворете с Google Документи. Ако изберете това, Google ще конвертира PDF файла във файл с документи и ще го отвори за вас.
Съдържанието може да се редактира в Документи, но конвертирането на PDF може да бъде труден процес. Изображенията може изобщо да не се преобразуват или да са неправилно подравнени, например. Но това е бърз и мръсен начин за директен достъп до текста, ако наистина имате нужда.
Превключете към предложено приложение, ако е необходимо
За определени задачи може да искате да превключите към друго приложение. Google Диск помага и с това! В горния център на прозореца изберете сочещата надолу стрелка за падащо меню. Потърсете секцията, наречена Предложени приложения на трети страни. Това включва приложения като Lumin и DocHub, които можете да използвате за подписване и изпращане на PDF файлове. Те могат да бъдат полезни за определени правни документи и може да ви подхождат по-добре от Google Документи.
Като алтернатива имаме списък с нашите любими PDF редактори.
Споделете с други, ако е необходимо
Няма нужда да запазвате промените си в Google Drive — PDF ще се запази автоматично. Когато приключите, можете да изберете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана, за да Дял PDF с други. Или можете да изберете стрелката назад в горния ляв ъгъл, за да се върнете към Диск и да изберете друг файл. Така или иначе, сега знаете какво да правите!
Можете също да конвертирате вашия PDF файл в JPG файл, или опитайте късмета си в Word.
Препоръки на редакторите
- Как да добавяте шрифтове към Google Slides: ръководство стъпка по стъпка
- Как да запазите уеб страница като PDF
- Как да използвате Google SGE — изпробвайте сами генеративното търсене
- Как да поставите горен и долен индекс в Google Документи
- Съперникът на Google ChatGPT току-що стартира в търсенето. Ето как да го опитате
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
