Кредит на изображението: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Ако имате много съобщения в Microsoft Outlook, до които нямате нужда от достъп, но и не искате да изтриете, можете да ги поставите във файл с данни на Outlook. Този .pst файл ще се появи като архивна папка в Outlook, където можете да поставите нежеланите си съобщения. В Outlook 2013 Microsoft рационализира процеса, така че са необходими само няколко щраквания на мишката, за да създадете архив. Имайте предвид, че архивът се съхранява локално на компютъра, така че ако използвате Outlook на други компютри или устройства, те няма да имат достъп до вашия архив.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Outlook 2013. Кликнете върху „Начало“. Изберете "Нови елементи" от групата Нови.
Видео на деня
Стъпка 2
Задръжте курсора на мишката върху „Още елементи“ и след това щракнете върху опцията „Файл с данни на Outlook“. Отваря се диалоговият прозорец Създаване или отваряне на файл с данни на Outlook.
Стъпка 3
Въведете име за вашия архивен файл в полето Име на файл. Това е името, което ще се появи в прозореца на папките на Outlook. Щракнете върху "OK", за да запазите архивната папка.
Бакшиш
По подразбиране тази папка с архивни данни няма да бъде защитена с парола. Можете да добавите парола, когато създавате архива, като въведете парола в полетата Password и Verify Password. Всеки път, когато искате да отворите архива, ще трябва да въведете тази парола.
