Посочете вашите шрифтове и запазете файла като шаблон.
Щракнете с десния бутон върху горния ръб на страницата и изберете „Отвори заглавка“. Заглавката не се влияе от двете колони, които сте задали, което го прави идеално място за вмъкване на заглавието на бюлетина или главната страница.
Преди да редактирате заглавката, щракнете върху раздела „Дизайн“ на горен и долен колонтитул и след това щракнете върху квадратчето за отметка „Различна първа страница“. Тази опция ви позволява да поставите главния елемент на първата страница, без да се появява на други страници.
Въведете заглавието на бюлетина в заглавката, като използвате опциите на раздела Начало, за да зададете шрифта и подравняването. За да вмъкнете изображение в заглавката, като лого на фирма, щракнете върху раздела „Дизайн“ на горен и долен колонтитул и щракнете върху иконата „Картина“.
Щракнете двукратно някъде близо до центъра на страницата, за да излезете от заглавката. Въведете останалата част от бюлетина точно както бихте направили всеки друг документ на Word. За да посочите стилове и цветове на шрифта, например, щракнете върху раздела "Начало". За да вмъкнете изображения и текстови полета, щракнете върху раздела „Вмъкване“. За да обвиете текст около изображение или текстово поле, щракнете с десния бутон върху обекта и изберете „Обвиване на текст“.
Ако искате да запишете файла като шаблон, за да пишете бъдещи издания на бюлетина, щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Запиши като“. Изберете „Моят Компютър" и след това променете файловия формат на "Word Template (*.dotx)." Това записва файла като шаблон във вашите Custom Office шаблони папка.
Стартирайте Word. Ако Word вече е отворен, щракнете върху раздела „Файл“ и след това щракнете върху „Ново“. За да намерите шаблон онлайн от библиотеката с шаблони на Microsoft, въведете „бюлетин“ в полето за търсене. Изберете шаблон и след това щракнете върху бутона „Създаване“.
За да създадете бюлетин на базата на свой собствен шаблон, щракнете върху връзката „Личен“, за да отворите папката Персонализирани шаблони и след това щракнете върху своя шаблон за бюлетин.
Заменете изображенията в шаблона със свои, като щракнете с десния бутон върху всяко изображение и изберете опцията „Промяна на картината“. Когато промените снимката, новото изображение се преоразмерява, за да пасне на пространството, използвано от предишното изображение, като ви спестява време и усилия да правите ръчни корекции всеки път, когато актуализирате бюлетина.
Заменете текста в бюлетина със свой собствен. Ако искате да промените шрифта или размера на шрифта, щракнете върху раздела "Начало". Писането на съдържание, което да пасне точно на страница, може да бъде предизвикателство. Ако се окажете с празни редове в края на страница с бюлетин или ако текстът е с два или три реда твърде дълъг, опитайте да промените размера на шрифта или разстоянието между абзаците. Например, ако шрифтът е 11 пункта, маркирайте няколко абзаца и ръчно въведете „11.5“, за да разширите абзаците, или „10.5“, за да намалите размера.
Бакшиш
За най-добри резултати сведете броя на шрифтовете до минимум. В повечето случаи един шрифт за главата, друг за заглавия и един или два шрифта за статии трябва да работят добре. Твърде многото шрифтове могат да направят иначе организиран и добре написан бюлетин да изглежда натоварен или дори хаотичен.
Ако промените изтеглен шаблон за вашия бюлетин, не забравяйте да запазите версията си като нов шаблон на вашия компютър.
За напреднали потребители, Microsoft Publisher може да е по-добър избор за проектиране на бюлетини. Като приложение за настолно публикуване, то има функции, които работят по-добре за проекти за публикуване на много страници, които не са налични в Word.
