Бюджет с помощта на безплатна програма за база данни на Access
Софтуерът на Microsoft Access е създаден, за да задоволи нуждата от удобни за потребителя бази данни. За да използвате Access, не е необходимо да знаете езиците за програмиране. Достъпът се използва от мултинационални корпорации, малки предприятия и домакинства. Има налични шаблони за бизнес и домакинска употреба. Един от тези домакински шаблони е за лични бюджети. Научете как да планирате бюджет, като използвате безплатен шаблон за база данни на Access.
Етап 1
Отидете на „Старт“, „Програми“, „Microsoft Office“, „Microsoft Access“. Ако Access е бил използван наскоро, отидете на „Старт“, „Microsoft Access“.
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете на „Лични“, след това щракнете върху „Дегер на лични акаунти“. Това са наличните шаблони за база данни на Access.
Стъпка 3
Кликнете върху „Изтегляне“, за да изтеглите шаблона на базата данни „Лични акаунти“.
Стъпка 4
Въведете „Закуска в Макдоналдс“ в полето Заглавие на записа. Това ще бъде първият документ за бюджета.
Стъпка 5
Въведете "1" под Входен номер. Използвайте падащото меню, за да въведете разхода за категория като „Заведения за хранене“, след това „7,50“ като сума на транзакцията. Тъй като тези полета са попълнени, полетата в долното поле също се актуализират. Датата също се въвежда автоматично от базата данни.
Стъпка 6
Въведете „Закуска с колега“ в полето „Бележка“. Това пространство позволява бележките да бъдат свързани с разходите. Това е разходен запис за бюджета.
Стъпка 7
Кликнете върху „Нов запис“.
Стъпка 8
Въведете данните за следващия запис, както е показано на изображението. Това също ще бъде разходен запис за бюджета. Когато информацията бъде въведена, натиснете клавиша "Tab", за да преминете към следващия запис.
Стъпка 9
Въведете „Проверка на заплатите“ в полето Заглавие на записа, „3“ за Входния номер, „Заплати и заплата“ за Категория, "920,00" за сумата на транзакцията и "Проверка на заплати за 2/15/09-2/28/09" в бележка поле. Това е приходен запис за бюджета. Има оставащ бюджет от $787,50 в колоната Действителна сума.
Стъпка 10
Кликнете върху „Филтър“ в горния десен ъгъл. Това позволява филтриране на записите. Филтърът може да бъде запазен, като щракнете върху иконата „Запазване на филтъра“ под падащото поле „Филтър“.
Стъпка 11
Щракнете върху двойните стрелки на Shuttle Bar, за да отворите навигационния екран.
Стъпка 12
Щракнете двукратно върху „Разходи по категория“. Ще се отвори отчет, който показва кръгова диаграма за това как се изразходват парите. Бюджет съответно. Щракнете върху раздела „Транзакции в акаунта“, за да се върнете към първоначалния екран.
Бакшиш
Категориите могат да се добавят или изтриват от списъка с категории. Има и шаблон за бюджетна база данни за бизнес бюджетиране.
Внимание
Базата данни и бюджетирането са толкова точни, колкото информацията, въведена в нея. Не забравяйте да включите каквито и да е банкови или банкоматни такси.
