Накарайте електронната си таблица да носи по-голяма тежест с вграден PDF.
Кредит на изображението: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Наборите от данни в Excel носят повече значение, когато читателят може да види подкрепяща документация, като референтен материал или презентация за това какво означават данните. Можете да предоставите тази документация, като вградите PDF файл във вашата електронна таблица. След това читателят може да го отвори и прегледа и в някои случаи да направи промени в него.
Вграждане на статичен файл
За да вградите PDF файл във вашия работен лист на Excel, щракнете върху клетката, в която искате да се показва горният ляв ъгъл на PDF файла. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона "Обект", след което изберете "Adobe Acrobat Document" от раздела Създаване на нов. Прегледайте и изберете PDF файла, който искате да вградите. Първата страница на файла се появява в работния лист и можете да го преоразмерите, като използвате манипулаторите за преоразмеряване в полето му. Ако предпочитате в електронната таблица да се показва само икона на PDF, щракнете върху квадратчето „Показване като икона“ в полето Обект, преди да изберете PDF файла.
Видео на деня
Вграждане на променящ се файл
Ако ще правите промени в PDF файла и искате вашият четец да има най-актуалната версия, процесът на вграждане е малко по-различен. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона „Обект“, след което от раздела „Създаване от файл“ поставете отметка в квадратчето „Връзка към файл“. След като прегледате и изберете вашия файл, той се вгражда и се показва като икона на Adobe Acrobat с името на файла. Щракнете двукратно върху иконата, за да отворите най-новата версия на PDF файла.
Направете промени във вграден файл
Ако искате вашият четец да може да промени файла и тези промени да бъдат отразени във вградения PDF файл на Excel, използвайте процеса за вграждане на статичен файл. Четецът може да отвори файла, да направи промени и да го запази, или с ново име на файл, или със същото. (Използването на ново име на файл може да ви помогне да поддържате вашите файлове организирани.) Работният лист на Excel ще отвори новия PDF файл.
Ако следвате процеса за вграждане на променящ се файл, вашият четец може да отвори файла, да направи промени и да го запише под друго име на файл или същото. Работният лист на Excel обаче ще отвори оригиналния документ вместо променения.
Размер на файла
Когато решавате как да вградите своя PDF, вземете под внимание получения размер на файла. Вграждането на PDF с визуализация на първата му страница е като прикачване на целия PDF към работния лист. Въпреки това, вграждането на PDF с икона или създаването на връзка към PDF има много по-малко наказание за размер, добавяйки само около 5KB към размера на файла.
