Използвайте етикет за изпращане на текстови съобщения с всяко изпратено съобщение.
Текстовите съобщения са сред най-малко формалните начини за комуникация, особено в сравнение с имейлите и официалното писане на писма. Обикновено са ви разрешени само няколко кратки изречения, в които да изразите своята гледна точка. Въпреки формата на кратки съобщения, все още има някои етикети, които трябва да имате предвид, когато изпращате текстови съобщения.
Етап 1
Въведете кратко текстово съобщение, като използвате интерфейса на телефона си. Официалните текстови съобщения трябва да са възможно най-кратки.
Видео на деня
Стъпка 2
Оставете всички допълнителни думи или жаргон за текстови съобщения, тъй като това е официален текст. Ако получателят не е запознат с тези фрази, той може да се обърка.
Стъпка 3
Не се опитвайте да съкращавате текстовото съобщение, като използвате необичайни съкращения. Всъщност трябва да избягвате да използвате съкращения като цяло. Ако установите, че нямате достатъчно място, за да представите цялото си съобщение в един текст, вместо това изпратете имейл до този човек.
Стъпка 4
Подпишете името си в края на текста. Не е необходимо да включвате „С уважение“ или „С уважение“. Но вашето име трябва да се появи след последното изречение, за да сте сигурни, че получателят знае кой е изпратил съобщението. Освен това, ако съобщението бъде предадено, вашето име ще бъде прикачено към него.
Стъпка 5
Прочетете текста на глас, за да се уверите, че тонът е официален, а не флиртуващ, детски или непрофесионален. Трудно е да предадете тон чрез текстови съобщения, но вниманието към този детайл ще ви помогне да сте сигурни, че вашият е официален.
Стъпка 6
Изпратете съобщението. Ако не получите отговор, не изпращайте съобщението отново. Вместо това направете телефонно обаждане или изпратете имейл, за да продължите.
