Най-добрите приложения за управление на задачи за Android и iOS

Независимо дали работите на свободна практика и винаги сте работили от вкъщи на пълен работен ден, се оказа, че работите у дома по време на пандемията (като 42% от работниците в САЩ.), или често носите работата си вкъщи със себе си – въпреки че знаете, че не трябва – добрата комуникация с вашите колеги от работата е жизненоважна, за да се чувствате част от екипа. От сътрудничеството по проекти до представянето на идеи и гарантирането, че всеки знае какво трябва да направи и кога, най-доброто приложенията за управление на задачи помагат на отдалечените екипи да останат свързани и улесняват управлението на проекти, когато не можете да стигнете до офис.

Има много приложения, от които да избирате – някои страхотни, други не толкова. Направихме трудната работа и избрахме пет от нашите любими, за да ви помогнем да останете свързани с колегите си и да сте в крак със задачите си, където и да работите.

Работя от вкъщи сте сами и предпочитате приложения със списък със задачи, които ви позволяват да отбелязвате вашите професионални и лични задачи на едно място? Тогава вижте нашия избор на

Асана

Начело в списъка — и нашето лично любимо приложение за сътрудничество и дистанционна работа — е Asana. Ако не сте използвали приложението преди, ще се радвате да чуете, че е интуитивно и лесно за ориентиране. Въпреки че можете да го използвате за работа самостоятелно, той наистина е проектиран да обедини всички работни потоци, което го прави лесно да планирате цели и проекти и да видите какви задачи изпълнява всеки конкретен член на екипа - и кога го прави в следствие.

Можете да се регистрирате с вашия имейл или акаунт в Google и да изберете от три нива: Основният план е безплатен, след това има Premium, който струва $13 на потребител, на месец, или Business, който ще ви върне $30 на потребител на месец. Основният план е чудесен начин да започнете и ще получите достъп до основните функции за управление на задачи, но се придържайте към това ограничава вашия екип до 1000 задачи и означава, че ще пропуснете функции като персонализирани полета, формуляри, изглед на времевата линия и табла за управление.

Едно от най-хубавите неща на Asana е, че можете да използвате приложението офлайн, за да проверявате известията си, дължими промени дати/възложители, изпълнявайте задачи в движение и коментирайте задачи – това и лекотата на използване го прави топ избирам.

Trello

Trello е приложение, което използва системата канбан - основно, което включва дъска и карти на дъската, които представляват задачи или идеи. Дъската ще има колони върху нея, всяка от които представлява етап от работния процес, като „Да направя“ и "Свършен." От всички приложения за управление на задачи в нашия списък, Trello е едно от най-лесните за използване и най-доброто популярен. Можете да се регистрирате чрез имейл или с вашия акаунт в Google, Microsoft или Apple и след като създадете първата си дъска, автоматично ще видите карти „Задачи“, „Правене“ и „Готово“ — можете лесно да промените имената им или да добавите вашите собствен. Щракнете върху карта, за да редактирате нейното описание, да добавите етикети, да си сътрудничите с други, да зададете краен срок, да прикачите контролен списък със свързани задачи или да прикачите файлове, които другите членове на екипа да видят. Можете също да коментирате карти.

Опростеното, интуитивно оформление улеснява създаването на табла, добавянето на задачи и каненето на колеги да си сътрудничат. Trello е напълно безплатен за използване и с безплатната версия можете да създадете толкова карти, колкото искате вие сте ограничени до 10 дъски на акаунт и нямате достъп до календарен изглед - удобен за следене крайни срокове. Можете да надстроите до бизнес класа за $13 на потребител на месец, което отключва функции като табло за управление и изглед на календар и ви позволява да създавате неограничени табла. Има и версия Enterprise, ако имате нужда от достъп за повече от 100 потребители.

Ако търсите приложение за управление на задачи, насочено специално към бизнеса, Monday.com е най-добрият избор. Улеснява ви да следите напредъка на всички ваши задачи, да създавате изчерпателни списъци със задачи и задачи, да общувате с колеги и да приоритизирате задачите. Има удобна вградена функция за чат, за да поддържа връзката на вашия екип, както и широк набор от шаблони за избор от това улеснява създаването на вашата първа дъска, от дъски за проекти до планиране на събития и ежедневни задачи тракери.

Monday.com работи подобно на Trello, използвайки канбан системата от дъски и карти, но интерфейсът може изглежда объркващо в началото и е вероятно да ви отнеме малко повече време, за да се справите с всички приложения на Характеристика. Намираме Trello и Asana за по-интуитивни, но вашият опит може да е различен.

Няма безплатна версия – въпреки че получавате 14-дневен безплатен пробен период – и има три плана, от които да избирате: Основен, от $10 на потребител на месец, Standard, който струва $12 на потребител на месец, и Pro, който ще ви върне $20 на потребител на месец. Тук си струва да се отбележи, че всички планове са за минимум трима потребители - така че ако например имате трима потребители на основния план, ще бъдете таксувани $30 на месец. Можете също така да се регистрирате за годишно таксуване, за да спестите няколко долара. Основният план ви дава неограничен брой дъски и над 20 вида колони плюс достъп до шаблони, но за функции като изглед на хронологията и календара и проследяване на времето ще трябва да надстроите до Standard или Pro.

Независимо дали сте използвали десктоп версията навремето или не, Basecamp 3 остава един от най-популярните и мощни инструменти за сътрудничество. Приложението се основава на шест основни инструмента, които ви помагат да управлявате задачи и да общувате с вашия екип: задачи, табло за съобщения, стая за чат, график, документи и файлове и автоматични регистрации. Това е чудесен начин да получите цялостна представа за това кой върху какво работи, какво е завършено и какво е просрочено, и може да се използва за работа по проекти и извън тях. Удобните задачи гарантират, че всеки член на екипа знае върху какво трябва да работи и кога, а вие можете да настроите автоматично проверки, за да подканят всеки да напише това, което е работил ежедневно, седмично или месечно, задържайки всички отговорен. Стаята за чат и таблата за съобщения ви спестяват време при търсене в имейли за разговори, тъй като всичко е организирано и на едно място.

Едно от най-добрите неща за Basecamp е, че не ви таксува въз основа на това колко потребители сте добавили. Можете да се регистрирате за безплатния личен план, който ви ограничава до три проекта, 20 потребители и 1 GB място за съхранение, или надстройте до бизнес плана за $99 на месец фиксирана такса, за неограничени проекти и потребители и 500GB място за съхранение пространство. Ако работите с голям екип, това вероятно ще ви спести доста в сравнение с някои други разходи за абонамент за управление на задачи. Има и 30-дневен безплатен пробен период, така че можете да видите дали бизнес планът е подходящ за вас, преди да надстроите.

Последното приложение в нашия списък е само за iOS. Omnifocus 3 се синхронизира между всички ваши Apple устройства и е изграден около Философията на Getting Things Done (GTD).. Позволява ви да настроите три различни типа проекти в зависимост от вашите нужди, с шест основни изгледа, така че да можете да организирате задачите си по тагове, проекти, крайни дати и т.н. Има дори интеграция на Zapier, така че можете да свържете Omnifocus с другия си приложения за продуктивност като Slack, Gmail и Trello, гарантирайки, че всичко, от което се нуждаете, за да сте организирани, е на едно място. Лесно е да използвате Siri, за да добавяте задачи или да организирате проекти, когато сте изключително заети в движение, и удобната функция за прогноза действа като ежедневен списък със задачи, позволявайки ви да видите с един поглед какво се случва онзи ден.

Има два плана за избор и препоръчваме да започнете със стандартния план. За повечето хора това би трябвало да ви даде достъп до всички функции, от които се нуждаете, като създаване на проекти, прикачване на документи, интегриране на календара и цял набор от други основни функции. Има 14-дневен безплатен пробен период, след който този план струва $50 за самостоятелната версия на iOS (за iPhone, iPad и Apple Watch). Ако искате да се абонирате за опцията за различни платформи, която можете да използвате на Mac, iOS и в мрежата, това струва от $10 на месец или $100 за годишен периодичен абонамент. Има и план Pro, който добавя функции като персонализирана странична лента, персонализирани перспективи и прогнозни тагове, за които ще платите $75 за самостоятелната версия на iOS.

Препоръки на редакторите

• Най-добрите приложения за запознанства през 2023 г.: нашите 23 любими
• 16-те най-добри приложения за съобщения за Android и iOS през 2023 г
• Моят iPad ще получи ли iPadOS 17? Ето всеки съвместим модел
• Ето как iPadOS 17 извежда вашия iPad на следващото ниво
• iOS 17 е официален и ще промени тотално вашия iPhone