Много принтери днес се предлагат със скенери
Има много предимства при използването на скенери, независимо дали търсите допълнителна ефективност в офиса или допълнителна функционалност в дома. Днешните многофункционални принтери обикновено са оборудвани с способни скенери, които ви позволяват да използвате тези устройства без трябва да купувате нещо отделно и без да е необходимо да заемате повече място, което ги прави по-полезни и ценни от всякога преди.
Качество и детайлност
Днес скенерите осигуряват високо качество по отношение на разделителната способност както за цветни, така и за черно-бели документи. Те също така осигуряват достатъчно детайли и разделителна способност за работа с изображения, снимки, графики и дизайни. Това ги отличава от факс машината, която обикновено се бори да възпроизвежда цветни графики и снимки. Разделителната способност за скенери е посочена в dpi или точки на инч.
Видео на деня
Надеждност
Скенерите не зависят от използването на телефонна линия, както факсът. Освен това няма друга страна, която трябва да получи сканирания ви документ, за да завърши успешното прехвърляне. С факс зависи от вашето собствено успешно предаване чрез телефонна връзка и успешното получаване на този факс от получателя през собствената му телефонна линия. Без да се нуждаете от нито едно от тях, скенерът е много по-надежден и надежден. Единственото нещо, което трябва да работи, е самата машина и след това можете да съхранявате файла за преглед или използване по-късно, да го изпратите на получател по имейл или да го споделите по мрежа.
Ползи за околната среда
Използването на скенер може да бъде и екологично. Скенерите създават цифрови копия на документи, снимки и файлове на вашия компютър, които можете да изпращате по имейл до други хора или да съхранявате и разглеждате сами. Факс машини изискват хартиени копия и след това възпроизвеждат повече хартиени копия на повече хартия, когато бъдат получени. Освен това, създаването на хартиени копия с копирна машина губи както хартия, така и енергия. Скенерите намаляват количеството използвана хартия и следователно са екологично чист начин за извършване на бизнес.
Лесна употреба
Скенерите са много лесни за използване и тези, които са вградени в многофункционалните принтери днес, могат да се използват по същество без инструкции или притеснения. Повечето настройки се регулират автоматично и фино, оставяйки на потребителя да избира само основни опции като снимка или документ или цвят срещу черно-бяло. След като сканирането приключи, файловете могат да бъдат изпратени направо на компютър или направо в имейл акаунт. Освен това, сканираните файлове могат да бъдат записани в различни формати, включително изображения и PDF документи.
