6 неща, които не сте знаели, че можете да правите в Microsoft Teams

Microsoft Teams се използва от 145 милиона активни потребители дневно и има приличен шанс да сте един от тях. От гласови и видео разговори до чатове и срещи, има много неща, които Microsoft Teams може да направи за вас.

Въпреки това, знаехте ли, че има някои тайни в Teams, за които може да не знаете? Сортирахме всички менюта и настройки на Teams и събрахме шест от тях за вас по-долу.

Съберете се на среща с Microsoft Whiteboard

Едно страхотно нещо при физическите срещи в офиса е възможността да се съберете около бяла дъска и да напишете мислите си. Това често подобрява критичното мислене и помага за свързването. Знаете ли обаче, че можете да направите това виртуално чрез Microsoft Teams, също?

Microsoft Teams има вградена функция, известна като Microsoft Whiteboard. Всеки път, когато отидете на среща на Teams, ще видите, че тя има собствено място за бяла дъска. В това пространство вие и другите участници имате място да скицирате заедно идеи. Бялата дъска също ще стане достъпна за споделяне в приложенията за бяла дъска в Windows 10, iOS и в мрежата.

Можете да получите достъп до бяла дъска в среща на екипи, като щракнете върху Дял икона в областта за споделяне на тази среща. След това в секцията Бяла дъска изберете Бяла дъска на Microsoft. Вие и вашите колеги можете да рисувате с мастило и да пишете съвместно. За да добавите мастило, щракнете върху Химилка икона, изберете цвят и след това започнете да рисувате, скицирате или пишете на дъската. За да добавите текст, щракнете върху Бележка или текст икони и след това започнете да пишете.

Когато срещата приключи, можете да видите бялата дъска, като щракнете върху чата за тази среща и след това изберете раздела с етикет Бяла дъска.

Използвайте преки пътища и команди

Точно като Microsoft Word, Windows 10 и други програми, Microsoft Teams има свой собствен списък с клавишни комбинации. Като ви позволяват да избегнете необходимостта да плъзгате мишката и да щракате през менютата, тези преки пътища и команди могат да ви помогнат да спестят време по време на срещи и чатове.

Всъщност има много преки пътища и команди в Microsoft Teams. Разкриваме някои от тези преки пътища на Windows 10 в таблицата по-долу. По всяко време можете да покажете всички клавишни комбинации, като щракнете върху Ctrl+точка (.) в Windows 10 или Command+точка (.) в MacOS.

Докато по-голямата част от тези преки пътища са предназначени за настолното приложение Teams, можете също да ги изпробвате в уеб версиите на приложението. Microsoft обяснява как работят преките пътища на собствената си страница за поддръжка.

Маркирайте съобщения за бърз достъп

Получихте ли важно съобщение от шефа си? Или може би някой ви е изпратил съобщение, което наистина ви харесва? Точно както запазвате уеб страници като отметки, можете да маркирате съобщения в Teams за бърз достъп.

За да маркирате съобщение в Teams, всичко, което трябва да направите, е да задържите курсора на мишката върху съобщението и след това да щракнете Запазете това съобщение. След като направите това, щракнете върху иконата на вашия профил в приложението Teams и изберете Запазено. След това всички ваши запазени съобщения трябва да се появят в списък. Щракването върху него ще ви отведе обратно до мястото, където е изпратено съобщението.

Работете съвместно върху документи на Office директно в Teams

Ако вашият шеф или ваш колега ви изпрати файл на Microsoft Word, Excel или PowerPoint в чат, можете да работите съвместно върху този файл директно в Microsoft Teams. Под сътрудничество имаме предвид възможността за обмен на коментари и други подобни — без да се налага да отваряте специалното приложение на вашия компютър.

В Teams ще видите, че във всеки канал ще има библиотека с файлове като раздел в горната част на канала. Ако щракнете върху раздела файлове, ще видите всички файлове, споделени с вас или от вас. Можете да щракнете върху файловете, за да ги отворите, или да натиснете Нов и след това изберете типа документ. Качените файлове ще бъдат достъпни за всички.

След като намерите или качите файл, можете да го редактирате съвместно със симулациите на вашите колеги. И двамата можете да отворите файла през раздела Файлове и да го редактирате. Редакциите ще се показват в реално време. Ако изберете Разговор или Започнете разговор междувременно можете да разговаряте с колегата си отстрани на документа.

Присъединете се към срещи от мобилно устройство и настолен компютър

Започвали ли сте някога среща на вашия настолен компютър или лаптоп, но изведнъж имате нужда да проведете срещата в движение? Може да мислите, че това означава, че трябва да излезете от срещата и да се върнете към нея по-късно, но грешите. Teams има функция, която може да ви помогне да продължите срещата си.

Това е известно като функция за прехвърляне и работи, както подсказва името. Ако започнете среща на настолен компютър, можете да я прехвърлите на iOS или Android версия на Teams, като просто отворите приложението там. След това трябва да видите съобщение в горната част на приложението Teams. Ще каже В ход заедно с името на срещата.

Вие ще искате да щракнете върху Присъединяване бутон, за да се присъедините към тази среща на вашия телефон. След това можете да изберете Добавете това устройство така че да функционира като уеб камера или за аудио, като същевременно държи вашия работен плот в срещата. Или можете да изберете Прехвърляне към това устройство така че всичко да се прехвърли и срещата да приключи на работния плот.

За да направите нещата по обратния начин и да се присъедините към среща на вашия работен плот, която е започнала на вашия телефон, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху лилавото Jойн ще видите в банера в горната част на приложението и следвайте същите инструкции, които споменахме по-горе.

Коригирайте изгледа си по време на среща на Teams

Microsoft Teams е обикновено достатъчно умен да предвидите какво искате да видите на среща. Обикновено, когато някой говори, той се подчертава. Ако обаче предпочитате да видите нещо друго, Teams ви защитава по много начини. Можете да превключвате между хора и съдържание, да закачите видеоклип или да преформатирате видеоклип.

Първо, има възможност за превключване между хора и съдържание. Ако някой представя и екранът му е на фокус, можете да превключите към някой друг в срещата, като щракнете върху видео емисия на лицето, което ви интересува. Това осветява този човек за вас, вместо презентацията.

Свързано с това е фиксирането на видеоклип. Ако предпочитате да закачите и да се фокусирате върху някого по време на срещата, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху видео емисия и след това да изберете Pв. След това видеоклипът на този човек ще бъде фиксиран за вас през цялата среща. Можете да откачите по всяко време, като щракнете с десния бутон.

Последно е прерамкването на видеоклипове. Понякога екипите може да изрежат нечие видео, така че да пасне по-добре на вашия екран. Ако искате да видите целия кадър на човека, просто щракнете с десния бутон и изберетеПасва на рамката.

Това е само поглед към шест неща, които не сте знаели, че можете в Microsoft Teams. Microsoft има a пълен списък със съвети и трикове на неговия уебсайт, така че го разгледайте, ако търсите още приключения на Teams!

Препоръки на редакторите

• Как вашият шеф може да ви шпионира със Slack, Zoom и Teams
• Най-често срещаните проблеми с Microsoft Teams и как да ги коригирате
• Вече можете да изпробвате аватари и виртуални пространства в Microsoft Teams
• Microsoft току-що ви даде нов начин да се предпазите от вируси
• Няма да повярвате колко струва работата на ChatGPT