Актуализирайте списъците за разпространение на Outlook, за да сте сигурни, че отразяват най-актуалната информация за контакт.
Списъците за разпространение са групи данни за контакти, които можете да използвате за лесно изпращане на масови имейл съобщения, без да е необходимо да въвеждате всеки отделен адрес. Приложението Microsoft Outlook има вградена функция за списък за разпространение, която ви позволява да създавате групи с контакти и да изпращате съобщения до тях. Тъй като списъците за разпространение не отразяват автоматично промените във вашата адресна книга, трябва ръчно да актуализирате списъците си, ако правите промени в имейл информацията на контакт.
Етап 1
Стартирайте приложението Microsoft Outlook.
Видео на деня
Стъпка 2
Придвижете се до раздела „Контакти“ в долния ляв ъгъл на главния прозорец на Outlook.
Стъпка 3
Направете желаните промени в информацията за контакт във вашата адресна книга на Outlook. Ако не сте направили никакви промени, не е необходимо да актуализирате списъците си за разпространение.
Стъпка 4
Маркирайте папката „Контакти“ от лявата страна на прозореца. Всички ваши списъци с контакти и разпространение се показват в централната част на прозореца. Списъците за разпространение са обозначени с иконата с три глави.
Стъпка 5
Щракнете двукратно върху името на списъка за разпространение, който трябва да актуализирате.
Стъпка 6
Натиснете бутона „Актуализиране сега“ в лентата с инструменти в горната част на изскачащия прозорец. Outlook вече преминава през членовете на списъка за разпространение и актуализира цялата необходима информация за контакт.
Стъпка 7
Щракнете върху „Запазване и затваряне“, за да запазите списъка за разпространение и да се върнете към главния прозорец на Outlook.
Неща, от които се нуждаете
Компютър с Windows XP или по-нова версия
Microsoft Outlook 2007 или по-нова версия
