Електронните таблици на Excel са страхотни инструменти за разработване на отчети за разходите.
Microsoft Excel може да ви помогне да управлявате и отчитате финанси. Въпреки че има други инструменти за отчитане на разходите, Excel също е напълно използваем. Следвайте няколко прости стъпки, за да обработвате разходите с Excel.
Етап 1
Създайте нова електронна таблица в Excel. Щракнете върху типа удебелен шрифт и увеличете размера на шрифта, за да озаглавите отчета. Напишете името на вашата компания, периода от време и вашето име в горния ляв ъгъл на електронната таблица.
Видео на деня
Стъпка 2
Включете заглавия за всяка колона на втория или третия ред надолу от върха. Първият елемент трябва да бъде озаглавен „Разходи“. Следващата колона трябва да бъде „Тип“ и след това „Дата“. Колоната след „Дата“ трябва да бъде „Сума“. Вижте политиките на вашата компания по отношение на тези заглавия на колони. Някои фирми изискват да се приложи обозначение „Подлежащо на таксуване или неподлежащо на таксуване“.
Стъпка 3
Въведете всичките си артикули в хронологичен ред, започвайки с първата такса, посочена в колоната „Разходи“. Разходът ще бъде името на закупения продавач или обща услуга. Например, можете да напишете „Такси“ под разход и „Пътуване“ под тип.
Стъпка 4
Попълнете всичките си разходи с нов елемент на всеки ред от електронната таблица на Excel. В долната част на листа добавете общата сума, като въведете формулата:
=Сбор(
Маркирайте всички полета "Сума" и натиснете "Enter", за да завършите сумирането.
Стъпка 5
Разпечатайте разходния лист и друг отделен лист, за да прикачите всички разписки. Изпратете попълнения отчет за разходите на вашата компания.
