Използвайте SUM, PRODUCT и аритметични функции за изчисляване на брутното заплащане.
Кредит на изображението: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Брутното възнаграждение е общият размер на паричната компенсация, която служителят получава през периода на заплащане. Брутното заплащане не включва непарични обезщетения като здравно осигуряване, но включва заплащане за извънреден труд, бакшиши, комисионни и бонуси. Има няколко функции, които можете да използвате за изчисляване на брутното заплащане, в зависимост от обстоятелствата на работа.
Функция SUM
Ако вашата електронна таблица в Excel съдържа няколко клетки за служител, които съдържат различни видове заплащане, използвайте функцията SUM, за да обобщите брутното заплащане на служителя. Щракнете върху клетка, в която искате да изчислите брутното заплащане, след което въведете следната формула в полето:
Видео на деня
=SUM(A1:A5)
Тази формула приема, че отделните суми на заплатите на служителя се съдържат в клетки от A1 до A5; заменете подходящия диапазон от клетки на мястото на "(A1:A5)" в горния пример.
Функция ПРОДУКТ
При изчисляване на брутното заплащане за почасови служители може да е подходящо да използвате функцията ПРОДУКТ на Excel. Функцията PRODUCT умножава стойностите в различни клетки. Тази функция е полезна, ако една клетка съдържа почасовата ставка на заплащането на служителя, а друга - броя часове, които служителят е работил. За да използвате тази функция, щракнете върху клетка и въведете следната формула:
=ПРОДУКТ(A1,A2)
Тук „A1“ съдържа почасовата ставка на заплащането на служителя, а „A2“ съдържа броя на отработените часове на служителя.
Функция за изваждане
Когато удръжки като удържане на данъци или акции на бакшиши се премахнат от брутното заплащане на служителя, резултатът е нетно заплащане. Удръжките вероятно ще се появят като отрицателни стойности във вашата електронна таблица. Използвайте формула за изваждане, за да изчислите брутното заплащане от лист, който съдържа нетно заплащане и удръжки. Щракнете върху празна клетка и въведете следната формула:
=A1-A2
Тук „A1“ съдържа данните за нетното заплащане, а „A2“ съдържа отрицателната стойност на приспадането. Формулата връща първоначалното брутно заплащане на служителя.
Сложна функция
В някои случаи може да се наложи да създадете персонализирана функция за изчисляване на брутното заплащане. Например, електронна таблица може да съдържа почасова ставка на заплащане в клетка "A1", нормални часове в клетка "A2" и часове извънреден труд в клетка "A3". Ако служителят получава време и половина заплащане за извънреден труд, следната формула изчислява брутния труд на служителя заплащане:
= ПРОДУКТ(A1,A2) + ПРОДУКТ (1.5,(ПРОДУКТ(A1,A3))
Тази формула умножава отработените редовни часове по почасовата ставка и умножава часове извънреден труд отработени по ставка на заплащане по 1,5. След това резултатите от тези две формули се събират, за да се изчисли брутно възнаграждение.
