Как да изпратите по имейл сканиран документ. Когато трябва да изпратите информация по имейл, но документът ви е на хартия, сканирате и прикачвате документ към имейл съобщение ви позволява да предавате информацията чрез обикновения си имейл сметка. Всичко, от което се нуждаете, е скенер и сте на път да използвате интернет, за да прехвърлите файла си.
Етап 1
Поставете документа си в скенера и изберете ниска разделителна способност. Въпреки че скенерите ви позволяват да изберете висока разделителна способност, тази функция е по-подходяща за прехвърляне на снимки във вашия компютър за редактиране. За документи резолюцията от 100 dpi (точки на инч) е добър избор.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете контролния панел на вашия компютър и изберете иконата "Скенери и камери", за да отворите съветника за скенера. Следвайте инструкциите, за да изберете място за запазване на вашия сканиран документ. Създайте нова папка на работния плот, което улеснява намирането на файла по-късно. Сканирайте толкова документи, колкото са необходими в тази папка.
Стъпка 3
Използвайте имейл акаунта си и създайте ново съобщение, като вмъкнете имейл адреса на желания получател в полето „Изпращане до“. Трябва да въведете точно имейл адреса.
Стъпка 4
Погледнете горната част на прозореца на имейла си, за да намерите менюто „Вмъкване“. Когато кликнете върху него, ще се появи падащо меню, изберете опцията "Прикачване на файл" и изберете местоположението на вашия документ.
Стъпка 5
Маркирайте желания документ в папката и щракнете двукратно върху него, за да го прикачите към имейл съобщението си. Проверете дали документът е прикрепен, като потърсите името на файла в полето „Прикачване“ над текста.
Стъпка 6
Повторете стъпки от 1 до 5, ако трябва да прикачите още документи. Изпратете имейла си както обикновено.
Бакшиш
Стъпките по-горе са предназначени за приложението Microsoft Outlook. Ако използвате уеб-базирана имейл услуга или друг имейл клиент, функциите може да са малко по-различни, но процесът като цяло е същият. Някои по-нови скенери ви дават възможност да сканирате документ директно в имейл съобщение, като изберете тази опция на самия скенер. Ако е така, прикачването на документ към вашето имейл съобщение е толкова лесно, колкото натискането на бутон.
