Microsoft предлага на потребителите на Excel безплатни шаблони за извлечения за фактуриране.
Кредит на изображението: Георги Мирони/iStock/Getty Images
В допълнение към функционалността на програмата за електронни таблици за форматиране и въвеждане на данни, Microsoft Excel предлага на потребителите редица шаблони, които могат да ви спестят значително време за нови задачи. От фактури и одиторски доклади до отчети за фактуриране, шаблоните на Excel съдържат полезен скелет с персонализирано форматиране и подходящи формули, които ви позволяват да попълните подробности като името на вашата компания и адрес. Можете да изтеглите тези шаблони безплатно от раздела на файла на Excel и използването на такъв прави създаването на извлечение за фактуриране въпрос на просто попълване на вашите данни и информация от директорията.
Изтегляне на шаблон
Етап 1
Кликнете върху раздела „Файл“ в горната част на Excel и изберете „Ново“.
Видео на деня
Стъпка 2
Разгледайте шаблоните във визуалния списък в началния екран. Като алтернатива можете да търсите подходящ шаблон (вижте Ресурси), като напишете „извлечение за фактуриране“ в полето за търсене в горната част или като щракнете върху категориите вляво на екрана.
Стъпка 3
Щракнете върху шаблон, който харесвате, за да отворите екран за визуализация с допълнителна информация за шаблона.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Изтегляне" в Excel 2010 или бутона "Създаване" в Excel 2013, за да изтеглите файла и да започнете да редактирате шаблона в Excel.
Стъпка 5
Запазете файла с описателно име, което лесно ще намерите. Excel автоматично отваря файла с име на шаблон по подразбиране.
Редактиране на шаблона
Етап 1
Щракнете върху заглавната клетка и въведете вашето лично или фирмено име. Повечето шаблони се предлагат с заместители за този вид информация, като например „[Име на компанията].“
Стъпка 2
Попълнете вашия адрес и друга информация от директорията, като телефонен номер и уебсайт, в съответните клетки в работния лист.
Стъпка 3
Попълнете информация за получателя на извлечението за фактуриране и всяка друга основна информация в шаблона, като дата на фактуриране.
Стъпка 4
Прегледайте формата на таблицата на извлечението за фактуриране и го персонализирайте според нуждите си. След като шаблонът се зареди в Excel, можете да го редактирате като своя собствена електронна таблица. Щракнете с десния бутон върху колона и изберете „Вмъкване“, за да добавите колона към листа или маркирайте колона и натиснете „Изтриване“, за да я премахнете. Можете също да добавяте или премахвате редове, ако е необходимо, или да редактирате подробности като размери на колони и редове, цветове или всякакви текстови клетки в листа.
Стъпка 5
Попълнете данните си за извлечението за фактуриране. Въведете думи или стойности във всяка клетка и натиснете "Tab", "Return" или клавишите със стрелки, за да се придвижите през работния лист. В зависимост от дизайна на шаблона, който сте избрали, листът вече трябва да включва формули за изчисляване и показване на информация като междинни суми и общ сбор.
Бакшиш
Можете също да изтеглите шаблони от Office.com. Прегледайте или потърсете шаблони онлайн и щракнете върху бутона „Създаване“, за да стартирате Excel с избрания шаблон.
