Как да използвате формата на фиш за заплата в Excel

Excel е мощен инструмент за собственици на бизнес, които се справят с широк спектър от данни и се справят с много административни задачи. Използване на формат фиш за заплата в Excel с формули, които обработват изчисляването на заплатата на служител на базата върху отработените часове, всички спечелени извънредни часове и комисионни са едно от спестяващите време приложения на софтуера. Excel няма стандартен шаблон за това, но шаблоните са достъпни онлайн. Намирането на шаблон, който отговаря на вашата конкретна ситуация, не винаги е лесно, така че да научите как да използвате шаблон и да го редактирате, за да отговаря на вашите нужди, е най-добрият подход.

Първото нещо, което трябва да направите, е да намерите шаблон за платен фиш, който да изтеглите, като потърсите Шаблони за фиш за заплата в Excel. Няма значение дали шаблонът не е идеален за вашите нужди, защото може да бъде редактиран и коригиран за вашия бизнес. Можете да намерите формати, които включват или изключват различни специфични полета. Например, можете да намерите шаблони, които включват изчисления на данъци или ги изключват и шаблони със или без бонуси.

Мислете за шаблона като за отправна точка за фиша за заплатата на вашата компания, а не като завършен продукт. Например, ако избраният от вас шаблон включва поле за длъжностна роля, но не и за отдела, в който работи вашият служител, можете да добавите ред за допълнителна информация. Може да се наложи да добавите ред за пенсионни плащания на служителите.

Гъвкавостта на Excel е огромна помощ, ако вашият бизнес има уникални изисквания за вашите фишове за заплати или ако не можете да намерите шаблон, който покрива всичко, от което се нуждаете.

Много шаблони за фишове за плащане имат секции, кредитиращи уебсайта, който е направил шаблона. Някои шаблони на уебсайтове включват лого и хипервръзка към сайта в горната част на шаблона. Изтрийте ги и ги заменете с логото на вашата компания и адреса на уебсайта и поставете името на вашата компания в посоченото пространство.

През повечето време форматът на фиш за заплата в Excel с формули включва основно изчисление за крайна заплата, добавяне на доходи и изваждане на удръжки въз основа на стойностите, включени в съответните полета. Въпреки това си струва да проверите дали формулите дават желания резултат, преди да използвате шаблона за вашия бизнес. Най-простият начин да направите това е да маркирате различните клетки и да прочетете формулите във функционалните полета, за да изясните как се изчислява всичко.

Един проблем, който може да срещнете, е изчисляването на данъка в шаблоните за фишове за заплати. Шаблоните често оставят място, където въвеждате директно сумата на данъка и след това се изважда от нетната заплата в последната стъпка. Въпреки това, размерът на данъка зависи от размера на печалбата, така че може да искате да включите формула за автоматично изчисляване на това. Например, ако служител е в данъчна скоба 20 процента, в клетката за сумата на данъка въведете знак за равенство (=), последвано от референтната клетка за общия облагаем доход и след това умножете това по 0,2 за 20 процента.

Например, ако данъчната основа е в клетка D14, въведете =D14*0,2 за автоматично изчисляване на стойността на данъка. Променете десетичната запетая, ако процентът е различен (0,15 за 15 процента или 0,35 за 35 процента, например) и променете препратката към клетката, ако е необходимо.

На този етап сте готови да подготвите фиш за заплата на служител в MS Excel. Въведете конкретните подробности в полетата на шаблона, включително името на служителя, номер на служител, длъжностна роля и други подходящи полета. Шаблонът прави това лесно, защото посочва информацията, която трябва да влезе във всяко поле. Работите през него, сякаш е някаква друга форма.