Части от бланка

Бланката е стационарна, която съдържа името и адреса на лице или бизнес. Може също да съдържа фирмено лого, лично лого или друга графика, като например сезонно изображение. Бланката се използва за придаване на професионален вид на писмената комуникация в официалната кореспонденция. Колежите, например, обикновено включват своите печати върху бланки като знаци за официална комуникация от училището.

Обикновено името на лицето или фирмата, изпращащо писмото, се появява в горната част на бланка в центъра, но някои дизайни могат да го имат отляво или отдясно или да работят с лого графичен. Допълнителни графики могат да бъдат добавени към бланка за украса.

Адресът може да се появи в горната част близо до името или логото или в долната част на буквата в долния колонтитул. Адресът ще съдържа методите за контакт, които лицето или компанията желаят да направят обществено достояние, като пощенски адрес, имейл адрес, адрес на уебсайт и/или телефон и номер на факс.

В стандартния стил на бизнес писмо, името и адресът на получателя се появяват в горната част на писмото под информацията или логото на подателя. Следва поздрав към получателя, за да отворите писмото.

Датата на писмото може да е преди или след името и адреса на получателя, но винаги е преди поздрава.

Основната част на бланка следва поздрава и заема по-голямата част от мястото на страницата.

Под тялото е затварянето и подписът на подателя. Някои бланки може да включват графика на подписа на подателя, ако писмото трябва да бъде изпратено като файл по имейл или преобразувано в PDF (Portable Document Format) за използване в мрежата.