Баркодовете могат да се използват за различни бизнес функции - от проследяване на инвентара и клиенти до организиране на писма и оборудване. Microsoft Office, включително Microsoft Publisher, има способността да генерира баркодове за различни употреби, включително универсални продуктови кодове, международни стандартни номера на книги и пощенски услуги. Генерирането на тези баркодове в Microsoft Publisher е добре организиран и удобен процес с помощта на Barcode Generator за Microsoft Office. Баркод генераторът за Microsoft Office работи с Microsoft Office 2003 и 2007 и е съвместим с Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 и Vista.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Excel и подгответе данните си. Това ще включва цялата уместна информация, която искате да свържете с баркода. Вие също ще трябва да създадете колона за вашите данни за баркод. Това е просто код, който ще се преведе в баркод и ще действа като референтна точка за този конкретен ред от данни.
Видео на деня
Стъпка 2
Маркирайте всички данни в колоната с баркод и в "Персонализирана лента с инструменти" на Excel; щракнете върху „Настройки“ и изберете подходящия тип баркод. Ще трябва също да щракнете върху падащото поле под „Преобразуване в“ и да изберете „Файл с изображение“. В този момент кликнете върху „Генериране сега“.
Стъпка 3
Запазете данните си и затворете Excel; след това отворете Publisher.
Стъпка 4
Изберете подходящия размер на етикета в Publisher, след като стартира. Този избор ще се основава на етикетите, върху които ще бъдат отпечатани баркодовете.
Стъпка 5
Щракнете върху „Инструменти“, след това „Изпращане и каталози“ и след това „Сливане на писма“, в който момент ще изберете „Поле за картина“, за да вмъкнете баркода. Можете също да изберете някоя от данните от вашата електронна таблица в Excel, която да придружава баркода, като друга информация за продукт или партида.
Бакшиш
Когато създавате етикети с баркод в Publisher, включете поне един бит от релевантна информация върху етикета, като например тип продукт или дори име. Това ще ви помогне да избегнете объркване, ако печатате баркодове за различни цели.
