Отворете своя акаунт в Microsoft Outlook.
Щракнете върху раздела „Задача“ в групата „Действия“. Персонализирайте задачата си според нуждите. Например, можете да зададете начална дата и крайна дата, да направите задачата да се повтаря и да зададете нейната честота, да добавите сигнали за напомняне и да проследявате напредъка си по задачата. Когато приключите с персонализирането, щракнете върху „Запазване и затваряне“.
Изберете „Задачи“ в „Навигационния екран“. Изберете „Споделяне на папката с моите задачи“. Това ви позволява да споделяте папката си със задачи по подразбиране с други хора.
Въведете имената на получателите, които ще включват всички, участващи в груповата задача, която създавате. Въведете ги в текстовото поле „До“.
Променете реда „Тема“ на груповата задача, ако желаете. В областта на тялото на съобщението въведете всяка допълнителна информация, която искате групата да знае за задачите.
Щракнете върху „Изпращане“ и прегледайте съобщението, за да го потвърдите. Щракнете върху „OK“.
Има и други начини за създаване на задачи, различни от менюто Файл. Можете също да създавате задачи, като използвате текстовото поле „Въведете нова задача“ в лентата със задачи, в „Ежедневния списък със задачи“ в „Календар“ или текстовото поле „Щракнете тук, за да добавите нова задача“ в Изглед „Задачи“.
Ако искате да споделите папка със задачи, която сте създали, различна от тази по подразбиране, можете да направите и това. В „Навигационния панел“ щракнете с десния бутон върху папката със задачи, която искате да споделите, и изберете „Споделяне [име на папка]“.
