Използването на брояча на километража може да улесни проследяването на километража.
Кредит на изображението: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Ако пътувате често за работата си - дори само из града - разходите, които правите, могат да се натрупват бързо. Много фирми възстановяват на служителите тези разходи и дори да не го направят, може да успеете да ги приспаднете от данъците си. Лесен начин за проследяване на пробега и други разходи, свързани с пътуването, е да използвате електронна таблица на Excel. Няма нужда да започвате от нулата, тъй като Excel 2013 предоставя богати на функции шаблони, които можете да започнете да използвате веднага.
Етап 1
Стартирайте Excel и изберете раздела "Файл". Щракнете върху „Ново“, въведете „пробег“ в полето за търсене и натиснете „Enter“. Щракнете върху шаблон, за да го прегледате и щракнете върху „Създаване“, за да отворите нова работна книга с шаблона, който искате да използвате. Например, стилният „Отчет за пътните разходи“ включва дневник за пробег, както и колони за други разходи; шаблонът „Дневник за пробег на газ с диаграма“ добавя линейна графика, която показва вашия MPG; и "Отчет за пътните разходи с дневник за пробег" е рационализирана таблица с вградени функции за изчисляване на разходите.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете подробности за пътуването. Повечето шаблони за разходи за пробег предоставят множество колони, в които можете да изброите полезна информация, като дата, места, до които сте пътували, целта на пътуването и други подробности.
Стъпка 3
Въведете показанията на километража от началото и края на вашето пътуване. Повечето шаблони предоставят колона за всяко от тези числа, като изчисляват вашия пробег за всяко пътуване въз основа на разликата между стойностите на двете колони. В допълнение, шаблоните изчисляват общите мили за работния лист в долната част на колоната за пробег.
Стъпка 4
Добавете полета. Например, ако искате да проследявате други пътни разходи, като храна, автомобилни разходи и квартира, можете да вмъкнете нови колони. Щракнете с десния бутон върху колоната, до която искате да вмъкнете нова колона, и изберете „Вмъкване“. Excel вмъква нова колона отляво. Добавете описателно заглавие в първата клетка на колоната.
Стъпка 5
Променете външния вид на работния лист. Изберете раздела „Оформление на страницата“ и изберете различен цвят или тема на шрифта, за да промените цветовете и шрифтовете в работния лист. Щракнете върху която и да е клетка в таблицата, за да активирате раздела Дизайн под Инструменти за таблица и изберете различен стил на таблицата или променете опциите за стил на таблицата, като например добавяне или премахване на лентови редове или колони.
Стъпка 6
Изчислете възстановяването на пробег, ако шаблонът не го прави. Въведете пробега в неизползвана клетка на работния лист. Изберете клетката, в която искате да покажете сумата си за възстановяване и щракнете вътре в лентата с формули. Въведете формулата "=(клетка, съдържаща пробег) _(клетка, съдържаща тарифа)", за да изчислите общата сума. Например, ако общият ви мили е в E4, а тарифът ви е в K4, въвеждането на "=E4_K4" осигурява произведението от общия процент мили.
Стъпка 7
Изчислете други разходи, ако желаете. Ако сте добавили колона за други разходи, изберете последната клетка в тази колона и щракнете върху „AutoSum“ в групата Редактиране на раздела Начало. Excel автоматично изчислява числата в колоната. Освен това можете да намерите общата сума за възстановяване на пробег и други разходи. Изберете клетката, в която искате да покажете общата сума, и въведете "=SUM(първа клетка, втора клетка)", за да изчислите общата сума.
