Щракнете върху раздела „Файл“ на командната лента на Excel, изберете „Ново“, за да отворите страницата с миниатюри на шаблони и след това въведете „Проследяване на отсъствия на служители“ в полето „Търсене на онлайн шаблони“. Натиснете "Enter", за да се покажат резултатите от търсенето.
Изберете миниизображението „Проследяване на отсъствие на служители“, за да прегледате увеличеното изображение и описание на този шаблон. Щракнете върху „Създаване“, за да копирате този шаблон в работна книга.
Персонализирайте този работен лист с предпочитания стил. Например, щракнете върху долния раздел на лист „Данни“, за да покажете работния лист с данни за отсъствието на служители и щракнете върху таблицата, за да покажете лентата Инструменти за таблица с раздела Дизайн. Изберете клетките, които искате да стилизирате. Щракнете върху раздела „Дизайн“ и след това щракнете върху бутона „Още“ в групата Стилове на таблицата, за да покажете диаграмата със стилове, като опции за цветове в секциите Светли, Средни и Тъмни. Изберете предпочитания цвят, за да актуализирате таблицата с данни.
Въведете данните за вашата компания в полетата на работния лист Общо и данните за персонала в таблицата на работния лист с данни. Щракнете с десния бутон върху обобщената таблица на общия работен лист и след това изберете „Опресняване“, за да актуализирате обобщената таблица със свързания работен лист с данни.
Натиснете "Ctrl-S", за да запазите тази работна книга. Ако предпочитате да запазите версия като шаблон, изберете "Excel Template (*.xltx)" в полето Save As Type в диалоговия прозорец Save As.
Този шаблон за проследяване на отсъствията на служителите включва категорията Медицински часове в работния лист Общо и медицинските часове, използвани в работния лист с данни. За да скриете тази категория, щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната и след това изберете „Скриване“.
За да получите достъп до запазения си шаблон, щракнете върху раздела "Файл" на лентата, изберете "Нов" и след това щракнете върху "Лични", за да се покажат миниатюрите на шаблона. Щракнете двукратно върху запазения си шаблон, за да създадете нова предварително проектирана работна книга. Алтернатива, щракнете върху раздела „Файл“, щракнете върху „Отваряне“, изберете „Компютър“ и след това прегледайте за „Custom Office Templates“. Щракнете двукратно върху шаблона, за да го отворите.
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
