Как да използвате Slack

Slack не е само за свързване на отдалечени работници с бизнес. Става дума за цялостно рационализиране на комуникацията, независимо дали вашият екип се намира само в офиса или включва членове, разпръснати по целия свят. Популярността на Slack произтича от неговата лекота на използване и цялостна ангажираност, което го прави лидер в екипното сътрудничество. Ако искате да разберете как да използвате Slack и преценете дали това е правилният инструмент за вас сте попаднали на правилното място.

Като цяло всеки може да създаде работно пространство на Slack – не е само за корпорации. Независимо дали сте голямо предприятие, малък бизнес или семейство, което се обучава у дома, можете да започнете с относително лесно и бързо

Нещо повече, Slack поддържа множество популярни приложения, които интегрират услуги и функции направо в клиента Slack. Те включват Asana, Trello, Google Drive, Zoom, Twitter, Dropbox, Outlook и много други. Това е основа, която свързва всичко заедно в една информационна платформа, достъпна за потребители от всяко място с интернет.

Slack се предлага като уеб базиран интерфейс заедно с тези формати за изтегляне:

• Приложение за Windows 10 (Microsoft Store)
• Windows настолен клиент (64-битов) (32-битов)
• Приложение за MacOS (Mac App Store)
• Mac настолен клиент (Отпуснатост)
• Приложение за Linux (Snap Store)
• Linux настолен клиент (64-битов) (32-битов)
• Android (Google Play)
• Apple iOS (App Store)
• Apple TabletOS (App Store)

Първи стъпки

Етап 1: Отидете на slack.com/create да започна.

Стъпка 2: Въведете своя имейл адрес, последван от шестцифрен код за потвърждение.

Стъпка 3: Въведете име за вашето работно пространство и щракнете Следващия продължавам.

Забележка: Създавайки работно пространство, вие сте собственик и администратор. Повечето от следните инструкции се отнасят за вас, въпреки че някои се отнасят и за членове на работното пространство.

Отпуснато оформление

Slack клиентът се състои от три основни компонента отляво надясно:

• Лента на прозореца на работното пространство (1) – Всички свързани прозорци на работното пространство, изброени във вертикална колона.
• Странична лента (2) – Всички канали, директни съобщения и приложения, свързани с текущите прозорци на работното пространство (1).
• Прозорец за съобщения (3) – Текущият прозорец за чат въз основа на нишката, канала или директното съобщение, което в момента е избрано в страничната лента (2).

Как да създадете Slack канал

Ако сте член на фирмено работно пространство, можете да създадете само частен канал по подразбиране. Собствениците и администраторите на работното пространство са единствените лица, които могат да променят разрешенията на този канал.

За това ръководство обаче създадохме работно пространство и имаме пълен достъп до установяване на нелични и частни канали. Все още можете да използвате този метод за създаване на частен канал в корпоративно работно пространство.

Етап 1: Кликнете върху знака „плюс“ до Канали посочени в страничната лента.

Стъпка 2: Кликнете Създайте канал в изскачащото меню.

Стъпка 3: В следващия изскачащ прозорец въведете име, описание по избор и щракнете върху превключвателя, ако искате да направите канала частен.

Стъпка 4: Щракнете върху Създавайте бутон за завършване.

Как да направите канал Slack частен

Slack акаунтите предоставят публичен #general канал по подразбиране. Не можете да направите това лично. Можете обаче да превключите всеки канал, който създадете ръчно, в частен режим. Отново каналите, създадени от членове на работното пространство, са зададени като частни по подразбиране.

Етап 1: Отворете канала, който искате да направите частен.

Стъпка 2: Кликнете Подробности разположен в горния десен ъгъл.

Стъпка 3: Кликнете върху трите точки | Повече ▼ бутон в разгръщащото се меню.

Стъпка 4: Изберете Допълнителни опции в друго падащо меню.

Стъпка 5: Кликнете Променете към частен канал на следващия екран и след това щракнете върху червеното Промяна на частно бутон. Както се казва в предупреждението, това не може да бъде отменено.

Как да изтрия Slack канал

Ако сте член на работното пространство, не можете да изтриете канал. Това трябва да се извърши от собственика или администратора на работното пространство. Още повече, че вероятно нямате Подробности панел за извършване на промени.

Етап 1: Отворете канала, който искате да изтриете.

Стъпка 2: Кликнете Подробности разположен в горния десен ъгъл.

Стъпка 3: Кликнете върху трите точки | Повече ▼ бутон в разгръщащото се меню.

Стъпка 4: Изберете Допълнителни опции в друго падащо меню.

Стъпка 5: Кликнете Изтриване на този канал на следващия екран.

Стъпка 6: Щракнете върху квадратчето до Да, изтрий за постоянно този канал.

Стъпка 7: Кликнете върху червеното Изтриване на канал бутон за завършване. Както се казва в предупреждението, това не може да бъде отменено.

Как да се присъедините към канал Slack

Това важи за всички потребители на Slack, независимо дали сте свързани към корпорация или мрежа от домашно училище. Ако обаче работното ви пространство има само два до три канала, вероятно дори няма да видите браузър на канали.

Етап 1: Кликнете Канали разположен на страничната лента.

Стъпка 2: На екрана ви се появява браузърът на канали.

Стъпка 3: Маркирайте канала, към който искате да се присъедините, и щракнете Преглед.

Стъпка 4: Щракнете върху Присъединете се към канала бутон, разположен в долната част на прозореца за съобщения.

Как да напуснете Slack канал

Етап 1: Щракнете с десния бутон върху канала, който искате да освободите.

Стъпка 2: Изберете Напускане на канала в изскачащото меню. Като алтернатива може да видите a Оставете #ChannelName опция вместо това.

Как да създадете анкета в Slack

Можете да създадете анкета, дори ако сте член на работното пространство. Всичко, от което се нуждаете, е приложение.

Етап 1: Щракнете върху символа „плюс“ до Приложения на страничната лента.

Стъпка 2: The Директория с приложения се появява в главния прозорец на съобщението. Щракнете върху Добавете бутон под Поли.

Стъпка 3: В нов прозорец на браузъра щракнете върху Добавете към Slack бутон, последван от Позволява бутон.

Стъпка 4: Приложението Polly ви изпраща съобщения с инструкции в клиента Slack.

• /polly Въведете вашия въпрос в анкетата? – Започнете анкета
• /поли анкета – Започнете проучване

Как да добавите емотикони и да промените тена на кожата на Slack

Етап 1: При отворен канал щракнете върху усмихнатото лице в долния десен ъгъл.

Стъпка 2: Щракнете върху Добавете емотикони бутон в изскачащия прозорец.

Стъпка 3: Следвайте указанията, за да качите и наименувате вашите емотикони.

За да промените цвета на кожата на емотикони, изпълнете следното:

Етап 1: При отворен канал щракнете върху усмихнатото лице в долния десен ъгъл.

Стъпка 2: Кликнете Цвят на кожата в изскачащото меню.

Стъпка 3: Изберете вашия тон по подразбиране.

Как да поканите някого в Slack

Ако сте собственик или администратор на работното пространство, можете да поканите членове и гости в зависимост от плана. Ако сте член на работното пространство, можете да поискате само покана. Собствениците и администраторите на работното пространство ще одобрят или отхвърлят поканата.

Етап 1: Кликнете Поканете хора разположен близо до дъното на страничната лента.

Стъпка 2: Въведете имейл адреса и име по избор на следващия изскачащ екран. Можете да добавите множество покани и/или да изтеглите и от вашия Google Directory.

Стъпка 3: Щракнете върху Изпратете покани или Изпрати заявка бутон за завършване.

Как да отложите известията в Slack

Етап 1: Щракнете върху иконата със стрелка надолу, разположена до името на работното пространство в страничната лента.

Стъпка 2: Задръжте курсора на мишката над Не безпокой в падащия списък.

Стъпка 3: Появява се меню за разгръщане. Изберете или създайте персонализирана продължителност.

Как да експортирате Slack разговор

Това работи само ако сте собственик или администратор на работното пространство.

Етап 1: Щракнете върху иконата със стрелка надолу, разположена до името на работното пространство в страничната лента.

Стъпка 2: Задръжте курсора на мишката над Настройки и администрация.

Стъпка 3: Появява се меню за разгръщане. Изберете Настройки на работното пространство.

Стъпка 4: В нов прозорец на браузъра щракнете върху Импортиране/Експортиране на данни бутон, разположен в горния десен ъгъл.

Стъпка 5: Щракнете върху Експортиране на следващата страница.

Стъпка 6: Щракнете върху стрелката надолу под Период от време за експортиране, изберете диапазон и щракнете върху Стартирайте експортиране бутон.

Как да напуснете работно пространство на Slack

Етап 1: Щракнете с десния бутон върху иконата на работното пространство, разположена най-вляво.

Стъпка 2: Изберете Излезте от вашето работно пространство в изскачащото меню.

Можете да добавите отново това работно пространство по-късно, като щракнете върху символа „плюс“ в лентата на прозореца на работното пространство.

Препоръки на редакторите

• Как вашият шеф може да ви шпионира със Slack, Zoom и Teams
• Как Intel може да използва AI, за да се справи с огромен проблем в компютърните игри
• Най-добри предложения за лазерни принтери: Отстъпки за Brother, HP и Canon
• Как да конвертирате вашите VHS касети в DVD, Blu-ray или цифрови
• Този базиран на GPT бот на Discord може да ви научи на нов език — ето как да го използвате

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.