Как да проверите автоматично правописа на имейлите в Outlook

Речник, отворен за думата благодат

Outlook използва речника по подразбиране на вашия компютър, за да изпълни своята проверка на правописа.

Кредит на изображението: Дизайнерски снимки/Дизайн снимки/Getty Images

Можете изрично да проверите правописа си по всяко време в Outlook, като щракнете върху „Преглед“ и изберете „Правопис и граматика." Когато бързате обаче, е лесно да забравите да изпълните проверка на правописа, преди да изпратите електронна поща. Възползвайте се от функцията за автоматична проверка на правописа в Outlook, за да сканирате имейлите си за грешки, преди да бъдат изпратени.

Автоматична проверка на правописа в Outlook

За да проверите автоматично правописа в Outlook 2013 и Office 365, щракнете върху менюто „Файл“, изберете „Опции“ и щракнете върху „Поща“, за да отворите прозореца за настройки на пощата. Превъртете, докато намерите секцията за създаване на съобщения и поставете отметка в квадратчето „Винаги проверявайте правописа преди изпращане“. От този момент нататък, когато изпратите съобщение, Outlook автоматично го сканира за грешки. Ако няма грешки, съобщението се изпраща. Ако бъдат открити грешки, това ви дава възможност да ги коригирате.

Видео на деня

Активиране на автоматична корекция

Outlook също има достъп до функция в платформата на Microsoft Office, която автоматично коригира правописните грешки, докато ги пишете. За да активирате тази функция, щракнете върху "Файл | Опции | Проверка | Поща | Опции на редактора | Опции за автоматично коригиране." Изберете Раздел „Автоматично коригиране“ и поставете отметка в квадратчето „Автоматично използване на предложения от проверката на правописа“.