Организирайте големи PDF файлове, като добавите съдържание.
Кредит на изображението: Франк Мерфорт/iStock/Getty Images
Вашите документи са по-достъпни и по-лесни за навигация, когато включват съдържание. Adobe Acrobat не ви предоставя удобен начин за създаване на TOC, но това не означава, че вашите PDF документи не могат да имат такъв. Можете да създавате връзки в PDF файл или можете да създадете TOC в програми като Word или InDesign, преди да ги конвертирате в PDF.
Създайте TOC в Adobe Acrobat
Етап 1
Копирайте и поставете основните заглавия и подзаглавия от вашия PDF документ в Word или друга програма за текстообработка, която може да записва файлове като PDF файлове.
Видео на деня
Стъпка 2
Приложете всякакви стилове за форматиране към TOC и добавете всички изображения, които искате да се показват в съдържанието.
Стъпка 3
Щракнете върху „Запазване като“ и щракнете върху „PDF“ в падащото поле Save As Type. Щракнете върху бутона "Запазване".
Стъпка 4
Отворете своя PDF документ, ако още не е отворен. Щракнете върху бутона „Вмъкване на страница от друг файл“ в Acrobat. Прегледайте и изберете файла със съдържанието, който току-що създадохте. Кликнете върху „Отваряне“. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на страници.
Стъпка 5
Щракнете върху падащото меню „Местоположение“ и изберете „Преди“. Изберете радио бутона "Първи". Щракнете върху „OK“. Съдържанието се добавя към вашия PDF документ.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона „Инструменти“, „Редактиране на съдържание“ и след това „Добавяне или редактиране на връзка“.
Стъпка 7
Начертайте правоъгълник върху първото заглавие в съдържанието. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на връзка. Изберете „Невидим правоъгълник“ в падащото поле Тип на връзката. Изберете „Отидете към изглед на страница“ в екрана за действие за връзка. Кликнете върху „Напред“. В левия панел щракнете върху страницата, към която искате да отиде тази връзка, и щракнете върху „Задаване на връзка“ в полето Създаване Отидете до изглед. Повторете тази стъпка за всяка връзка, която трябва да направите.
Създайте TOC в Word
Етап 1
Приложете стилове на заглавие към всяко заглавие и подзаглавие, които искате във вашето TOC. За да приложите стилове на заглавие, маркирайте заглавието и щракнете върху „Заглавие 1“ в панела Стилове в раздела Начало. Приложете стила на Заглавие 2 към подзаглавия.
Стъпка 2
Щракнете върху раздела Препратки и след това щракнете върху „Съдържание“. Изберете стил на съдържанието от списъка, който се отваря. Към вашия документ се добавя съдържание.
Стъпка 3
Щракнете върху „Файл“ и „Запиши като“. Щракнете върху "Преглед" и изберете къде искате да запишете файла. В падащото поле Запиши като тип щракнете върху „PDF“. Щракнете върху бутона "Опции". Отваря се полето Опции.
Стъпка 4
Щракнете върху „Създаване на отметки с помощта“ в секцията Включване на информация, която не се отпечатва и изберете „Заглавия“. Щракнете върху „OK“. Кликнете върху „Запазване“.
Бакшиш
Можете да добавяте TOC към вашите документи и след това да ги експортирате в PDF с помощта на FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer и WordPerfect.
Внимание
Тази статия се отнася за Adobe Acrobat XI и Word 2013. Стъпките може да се различават за други програми и версии.
