Изпращането на повтарящи се имейли на Outlook изисква да създадете кратък шаблон и да настроите задача на Outlook, която да задейства. Този тип настройка е полезен, ако искате да изпращате обикновен имейл до няколко потребители всеки ден или седмица и нямате ресурсите от софтуерно приложение на трета страна. Повтарящите се имейли са съобщения, изпращани до списък с потребители в определено време всеки ден, като например повтарящ се ежедневен отчет за продажбите за предходния ден. Повтарящите се имейли изпращат същия отчет или съобщение до списък с хора, които сте настроили в настройките за повтарящи се имейли.
Етап 1
Щракнете върху бутона "Старт" на Windows и въведете "outlook" в текстовото поле за търсене. Натиснете "Enter", за да отворите софтуера на Outlook. Щракнете върху папката "Задачи" в левия панел.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху елемента от менюто "Действия". Кликнете върху „Нова задача“ в списъка с опции. Щракнете върху "Инструменти" в главния прозорец "Нови задачи". Щракнете върху „Формуляри“, след това върху „Дизайн на този формуляр“. Щракнете върху главния бутон на менюто „Формуляр“ и изберете „Преглед на кода“. Това показва редактор на код, където настройвате кода на формуляра.
Стъпка 3
Въведете следния код във вашия редактор: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Изберете Case Name Case "Статус", ако Item. Състояние = 2, след това Задайте имейл = Приложение. CreateItem (0) имейл. до = "[email protected]" електронна поща. Получатели. ResolveAll имейл. Тема = "Моят тематичен текст" имейл. Body = "Повтарящ се имейл текст" имейл. Показване Край IF Край Изберете Край Подзаменете имейл адреса на получателя с вашия собствен адрес на получател. Променете темата и основния текст на свой собствен. Този код се задейства, когато настроите задачата, така че автоматизира процеса на изпращане на имейла.
Стъпка 4
Щракнете върху елемента от менюто "Файл" и изберете "Затвори". Въведете име за новия формуляр за задача на Outlook. Щракнете върху опцията „Публикуване на формуляр“ в главното меню „Инструменти“. Публикуването на формуляра ви позволява да го използвате като задействане за настройката на вашата задача.
Стъпка 5
Щракнете върху елемента от менюто „Действия“ в горната част и изберете „Ново напомняне“. Това отваря съветник за създаване на задача за изпращане на имейла. Изберете дата в секцията „Дата на падежа“. Това е първият път, когато имейлът се изпраща. В секцията „Повторяване“ изберете колко често искате да изпращате имейла.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона "Запазване и затваряне". Задачата се записва във вашия софтуер Outlook. Щракнете върху бутона за минимизиране, за да минимизирате Outlook в лентата на задачите. Outlook трябва да работи, за да изпрати повтарящия се имейл.
