Можете да добавите напомняне само ако маркирате имейла.
Стартирайте Microsoft Outlook 2013 и щракнете върху бутона „Нов имейл“, за да създадете нов имейл. Съставете имейла си, щракнете върху „Последване“ в групата Етикети в раздела Съобщение и изберете „Добавяне на напомняне“. Появява се прозорецът Custom.
Поставете отметка в квадратчето „Flag for Me“, за да създадете напомняне за себе си. Изберете типа флаг от полето "Flag to". Можете да изберете флаг „Последване“, „За Ваша информация“, „Препращане“, „Не е необходим отговор“, „Прочетете“, „Отговор“, „Отговор на всички“ или „Преглед“. Изберете началната дата за флага от полето „Начална дата“ и крайната дата от полето „Дата на падежа“. Флаговете позволяват на хората бързо да намират важни имейли; имейлите могат да бъдат сортирани по статус на флага. Поставете отметка в квадратчето „Напомняне“ и изберете дата и час за напомнянето от двете падащи полета.
Поставете отметка в квадратчето „Флаг за получатели“ и след това в полето „Напомняне“, за да маркирате имейла за получателите и също така да добавите напомняне за тях. Изберете типа флаг от полето „Flag to“ и след това задайте датата и часа за напомнянето с помощта на двете падащи полета. Щракнете върху „OK“, за да добавите напомнянията към имейла и след това щракнете върху „Изпрати“, за да изпратите съобщението.
Щракнете върху „Задачи“ в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook 2013 и след това щракнете върху „Задачи“, за да видите всичките си задачи. Задачите могат да бъдат сортирани по тема, краен срок, категория или флаг.
Щракнете върху бутона "Нова задача" в групата Нова в раздела Начало, за да създадете нова задача, след това щракнете върху бутона "Присвояване на задача" в групата Управление на задача в раздела Задача.
Изберете началната дата и крайната дата за задачата от полетата „Начална дата“ и „Дата“. Изберете приоритет за задачата от списъка "Приоритет". Можете да изберете приоритет "Висок", "Нормален" или "Нисък".
Изберете състоянието на задачата от полето „Състояние“. Можете да изберете състояние „Не е започнало“, „В ход“, „Завършено“, „Изчаква някой друг“ или „Отложено“.
Поставете отметка в „Запазване на актуализирано копие на тази задача в моя списък със задачи“, ако искате да добавите задачата към своя списък със задачи и да я актуализирате автоматично. Поставете отметка в квадратчето „Изпратете ми отчет за състоянието, когато тази задача е завършена“, ако искате да бъдете уведомени, когато получателят завърши задачата.
Бакшиш
Можете да имате напомняния както за себе си, така и за получателите в един и същи имейл, ако и двете полета „Flag for Me“ и „Flag for Recipients“ са отметнати.
За да премахнете напомняния и флагове, отворете имейла, щракнете върху „Последване“ и след това изберете „Добавяне на напомняне“. Премахнете отметките от квадратчетата „Flag for Me“ и „Flag for Recipients“, за да премахнете флаговете и напомнянията. За да премахнете само напомнянията, премахнете отметката от квадратчетата „Напомняне“. Имайте предвид, че не можете да имате напомняне без флаг.
Ако искате да изпратите съществуваща задача, отворете я и след това щракнете върху „Присвояване на задача“. Можете да редактирате задачата, преди да я изпратите.
Можете да повторите дадена задача, като щракнете върху бутона "Повторяване" в групата Повторение и изберете подходящите опции за повторение.
Повтарящите се задачи остават в списъка ви със задачи, но никога не се актуализират. Въпреки това, можете да получите отчет за състоянието за всяко завършено събитие, ако поставите отметка в квадратчето „Изпратете ми отчет за състоянието, когато тази задача приключи“.
Внимание
Бъдете внимателни, когато изпращате напомняния с имейлите си. Някои хора може да се разстроят, когато напомнянето изгасне, особено ако са на работа. За да заобиколите този потенциален проблем, маркирайте имейла за получателя, без да поставяте отметка в квадратчето „Напомняне“.
Не можете да възложите задача на няколко души. Можете обаче да разделите задачата си на няколко по-малки задачи и да възложите всяка на различен човек.
