Една от възможностите на Microsoft Outlook е да предоставя променлив, преглеждан и споделян електронен календар. Други потребители на Outlook могат да преглеждат календара ви с разрешение и дори да добавят елементи към него. Но споделянето на календар на Outlook е достъпно само в рамките на потребителската общност на Outlook. За да предоставите копие на календара си в универсално четим формат или да го изпратите по имейл, да го прикачите към друг документ или да го качите на уеб сайт, можете да конвертирате календара в PDF. Преносимият формат на документи на Adobe е четим от всеки с безплатния софтуер Reader.
Етап 1
Отворете Microsoft Outlook. Щракнете върху връзката „Календар“ в долния ляв ъгъл на работното пространство.
Видео на деня
Стъпка 2
Направете всякакви корекции в календара, като например добавяне на срещи.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела "Файл". Кликнете върху „Запазване на календара“.
Стъпка 4
Преименувайте файла на календара по желание. Щракнете върху бутона „Още опции“.
Стъпка 5
Издърпайте надолу менюто „Период от време“ и изберете как да се показва календарът, като например предстоящата седмица или предстоящия месец.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона "OK". Издърпайте надолу менюто „Запиши като тип“. Изберете „PDF“. Щракнете върху бутона "Запазване".
Бакшиш
Трябва да имате инсталиран Adobe Acrobat, за да видите PDF като една от опциите „Запиши като тип“ за календара. Няма да бъде в списъка за превъртане, ако не е инсталиран.
