Стартирайте Word 2013 и въведете "билети" в лентата за търсене. Можете да въведете нещо по-конкретно, като "билети за събитие", "билети за томбола" или "билети за концерт", но по-малко конкретна дума за търсене връща най-много резултати, които след това можете да персонализирате в следващия стъпки. Вижте примери за шаблони в раздела Ресурси. Прегледайте опциите и щракнете двукратно върху шаблон. Може да отнеме на Word няколко минути, за да изтеглите дизайна на екрана.
Прегледайте шаблона, за да видите какво ще трябва да промените. Наблюдавайте колко реплики на билети има в шаблона.
Щракнете върху горния ляв билет на шаблона. Маркирайте текста на заместител, който ще варира според шаблона, но може да казва „ИМЕ НА СЪБИТИЯТА ТУК“ или „ИМЕ НА КОМПАНИЯТА“. Въведете над текста. За да промените начина, по който изглежда текстът, щракнете върху раздела Начало и използвайте менютата за цвят, шрифт, стил и подравняване на секцията Шрифт.
Щракнете върху който и да е друг текст за място на същия билет, като например "000" за номера на билета. Въведете информацията за вашето събитие или организация.
Добавете изображение към билета, като щракнете върху раздела „Вмъкване“. Щракнете върху бутона „Снимки“, за да вмъкнете свое собствено изображение, като лого или снимка на някого за набиране на средства. Щракнете върху бутона "Онлайн снимки", за да добавите изрезки. Ако вашият шаблон има общо изображение, което искате да промените, щракнете с десния бутон върху снимката, изберете „Промяна на картината“ и изберете клипарт или свое собствено изображение.
Маркирайте всичко на първия билет, включително текста и всички изображения. Щракнете с десния бутон върху подчертаването и изберете „Копиране“. Преместете курсора на следващия билет и маркирайте целия му текст и всички общи изображения. Щракнете с десния бутон и изберете „Поставяне“, като копирате информацията за персонализиран билет върху шаблона. Ако сте въвели действителен номер на билета, може да искате да увеличите този нов билет с по-голямо число. Вижте секцията Съвети за намек как да увеличите автоматично своите билети.
Повторете копирането и поставете върху допълнителните билети в шаблона.
Променете фоновия дизайн на билета, като щракнете върху раздела Дизайн. Една опция е да щракнете върху бутона „Цвят на страницата“ и да изберете цветен квадрат, за да дадете на билетите цветен фон. Пропуснете тази стъпка, ако вашият билет вече има цветен или фонов дизайн.
Уверете се, че принтерът, който искате да използвате, е избран. Проверете секцията Настройки. В повечето случаи ще използвате настройките по подразбиране, включително „Отпечатване на всички страници“ и „Одностранно отпечатване“.
Увеличете полето „Копия“, за да отпечатате няколко страници с билети. Например, ако имате нужда от 100 билета и вашият шаблон има 10 на страница, въведете "10" в полето Копия, в зависимост от капацитета на вашия принтер.
Щракнете върху бутона "Печат".
Имайте предвид способностите на вашия принтер, когато настройвате и отпечатвате билети. Например, ако изберете по-тежки картони или перфорирана хартия, ще можете да поставите по-малко страници в тавата си и следователно трябва да отпечатате по-малко копия на билетите наведнъж. Може да искате да тествате отпечатването на една страница, тъй като много дебела, негъвкава хартия може да има проблеми с примка около касетата с мастило.
За да автоматизирате процеса на билет, възползвайте се от функцията за автоматично номериране на Word. Вместо да въвеждате всеки номер на билет, щракнете върху курсора върху първия екземпляр на номера на билет. Щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което щракнете върху бутона „Бързи части“ в секцията „Текст“ на лентата. Изберете „Поле“, за да отворите прозореца на полето, след това превъртете до и щракнете върху „AutoNum“ в колоната Имена на полета. Щракнете върху първата опция под Форматиране, "1,2,3..." и щракнете върху бутона "OK". Вмъква се "1". Преминете към следващия билет и повторете процеса.
Ако просто не можете да намерите подходящи шаблони за билети на Word, помислете за персонализиране на друга форма на шаблон, близка до семейството на билетите. Потърсете шаблони за „етикети“, „стикери“, „визитни картички“ и други форми. Всички шаблони на Word са напълно адаптивни, което означава, че можете да се доближите до целта си като отправна точка, след което да трансформирате шаблона с горните предложения.
Тези инструкции са написани за потребители на Microsoft Word 2013. По-ранните или по-късните версии на софтуера може да се държат различно, включително къде да намерите шаблони и графики, както и главния начален екран.
