Как да извлечете неотворена изпратена поща в Microsoft Outlook

Жена с лаптоп компютър

Кредит на изображението: Pixland/Pixland/Getty Images

Ако някога сте изпращали имейл само за да откриете, че сте забравили нещо или трябва да го промените, функцията за извикване на Microsoft Outlook може да бъде полезен инструмент. С Microsoft Outlook, работещ на Exchange сървър, можете да извикате оригиналното съобщение и да го замените с включени промени. Можете също да го извикате и да не го заменяте, ако е изпратен по погрешка. Тези прости стъпки могат да ви спестят много въпроси и корекции след това.

Етап 1

Щракнете върху „Изпратени елементи“ в менюто на папката за поща на Microsoft Outlook. Списъкът с папки може да бъде намерен в навигационния екран от лявата страна на прозореца на Microsoft Outlook.

Видео на деня

Стъпка 2

Намерете имейла, който искате да извикате или коригирате. Отворете съобщението, като щракнете двукратно върху него.

Стъпка 3

Кликнете върху „Действия“ в лентата с менюта на изпратеното съобщение. В менюто „Действия“ щракнете върху „Извикване на това съобщение“. Това ще отвори диалоговия прозорец Извикване на съобщение.

Стъпка 4

Изберете „Изтриване на непрочетени копия“ или „Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение“ в диалоговия прозорец. Премахнете отметката от квадратчето, за да получите потвърждение за успеха на изтеглянето, ако не искате да получавате потвърждение от всеки получател. Ако искате да знаете кой отваря оригиналното съобщение, оставете това квадратче отметнато. Щракнете върху „OK“.

Стъпка 5

Създайте своя коригиран имейл в новото поле за съобщения, което се показва. Щракнете върху „Изпращане“, когато съобщението приключи. Ако сте избрали да не заменяте имейла, това няма да се появи и можете да пропуснете тази стъпка.

Неща, от които се нуждаете

  • Microsoft Outlook

  • акаунт в Exchange Server

Бакшиш

Извикването на имейл съобщение е успешно само когато подателят и получателят са на Microsoft Exchange Server.